Cinq étapes pour transformer votre budget de voyage
Vous avez l’impression que votre budget consacré aux voyages d’affaires échappe à tout contrôle? Votre cas est loin d’être isolé. Les frais de voyage d’affaires peuvent rapidement grimper en flèche et vous amener à vous demander où est passé tout cet argent. Si vous en avez assez de voir vos frais de déplacement grignoter vos bénéfices, il est temps de passer à l’action.
Ce guide vous aidera à réduire les coûts et à utiliser plus judicieusement votre budget de voyage. Êtes-vous prêt à réaliser des économies importantes? Allons-y!
Étape 1 : Renforcez vos politiques de voyage
Premièrement, documentez vos processus. Des politiques de voyage claires et concises sont la base d’un budget de voyage bien géré. Sans elles, vous donnez essentiellement un chèque en blanc à votre équipe. C’est le meilleur moyen de courir à la catastrophe.
La création et l’application de politiques de voyage peuvent sembler être une tâche énorme, mais c’est un choix payant. Une politique bien définie garantit que tout le monde connaît les règles, ce qui permet d’éviter les dépenses inutiles. Des directives simples sur les procédures de réservation, les fournisseurs privilégiés et les limites de dépenses peuvent vous permettre d’économiser jusqu’à 7 % sur votre budget de voyage.
Besoin d’aide pour démarrer? Téléchargez notre modèle de politique de voyage d’entreprise et créez rapidement votre politique personnalisée.
Conseil : Révisez et mettez à jour régulièrement vos politiques de voyage pour qu’elles restent pertinentes. Et n’oubliez pas de les communiquer clairement à votre équipe. Les employés sont plus enclins à suivre les règles s’ils les connaissent.
Étape 2 : Exploitez les connaissances d’initiés
Les conseillers en voyages disposent de connaissances d’initiés et de contacts dans le secteur leur permettant d’obtenir les meilleures offres et des réductions exclusives. Vous pouvez économiser jusqu’à 25 % sur vos frais de déplacement en profitant de leur expertise. Des conseillers en voyages attitrés vous garantissent les offres les plus avantageuses. Ils savent où trouver et comment négocier des accords dont vous ne soupçonnez peut-être même pas l’existence.
Conseil : Corporate Traveller propose des conseillers attitrés disposant de connaissances d’initiés qui peuvent vous permettre de réaliser des économies substantielles sur votre budget de voyage. Nos solides relations avec les fournisseurs peuvent vous donner un accès privilégié à divers tarifs. Que vous soyez à la recherche d’un vol, d’une voiture ou d’une chambre d’hôtel confortable, nous pouvons vous proposer des offres exclusives.
Étape 3 : Ne perdez pas de remboursements ni de crédits
Ne laissez pas les billets et les crédits de voyage inutilisés se perdre. C’est l’un des aspects les plus négligés qui fait perdre de l’argent aux entreprises. Saviez-vous que les entreprises voient généralement 11 % de leurs frais de déplacement engloutis dans des billets inutilisés? Pour beaucoup, cela représente plus de 200 000 dollars; pour les grandes entreprises, cela peut atteindre plus d’un million!
Le suivi et la récupération de ces fonds pourraient vous permettre de réaliser des économies importantes. Dotez-vous d’un système vous permettant de gérer efficacement les remboursements et les crédits. En plus d’économiser de l’argent, assurez-vous aussi de ne pas en jeter par la fenêtre.
Conseil : Utilisez la technologie pour suivre les crédits non utilisés et automatiser le processus de remboursement. Cela permet de s’assurer que rien ne passe à travers les mailles du filet et que chaque dollar est comptabilisé.
Étape 4 : N’hésitez pas à négocier
Si vous voulez faire de bonnes affaires, vous ne devez pas être timide. Demandez de meilleurs tarifs aux hôtels et aux compagnies aériennes. De nombreuses entreprises passent à côté d’économies simplement parce qu’elles n’en demandent pas.
Le partenariat avec une compagnie de gestion de voyages, comme Corporate Traveller, vous permettra de bénéficier de tarifs exclusifs inaccessibles au grand public. Grâce au volume de voyages que nous gérons, nous avons le pouvoir d’obtenir des offres imbattables et de nous assurer que chaque dollar dépensé vous en vaut vraiment la peine. Les hôtels offrent généralement des réductions d’environ 10 %, mais avec Corporate Traveller, vous pouvez obtenir de meilleures offres dans plus de 90 pays.
Étape 5 : Exploitez la puissance du pouvoir d’achat mondial
Faites équipe avec une compagnie de gestion de voyages pour profiter de son pouvoir d’achat mondial. Les compagnies de gestion de voyages réservent des voyages pour de nombreux clients, ce qui leur donne la possibilité de négocier des remises sur quantité. Un tel partenariat peut vous permettre d’économiser de 5 % à 50 % sur vos frais de déplacement.
Lorsque vous vous associez à Corporate Traveller, vous bénéficiez de notre vaste réseau et de notre important pouvoir d’achat, ce qui se traduit par des économies significatives pour votre entreprise. De plus, vous pouvez accéder à notre plateforme avancée de voyages d’affaires, Melon, et bénéficier de l’aide de nos équipes d’assistance attitrées, ce qui vous garantit une gestion des voyages sans tracas.
Prêt à transformer votre budget de voyage? Parlons-en!
Il est temps d’arrêter de stresser et de commencer à économiser. Vous verrez une différence significative dans votre budget de voyage en resserrant les politiques de voyage, en tirant parti des connaissances d’initiés, en gérant les remboursements et les crédits, en n’hésitant pas à négocier et en exploitant le pouvoir d’achat mondial.
Vous avez les outils, les conseils et le savoir-faire – il est maintenant temps de vous en servir. Imaginez un monde où vos frais de déplacement sont sous contrôle, où votre équipe voyage sans problème et où vous êtes le héros qui a rendu tout cela possible. C’est possible avec la bonne stratégie.
Vous sentez-vous prêt à changer les choses? Discutez avec un expert de Corporate Traveller et laissez-nous vous montrer à quel point les voyages d’affaires peuvent être faciles et rentables.