Quel est l’avantage des réductions sur les voyages d’affaires?
Les voyages d’affaires ne sont pas bon marché. Et s’ils ne sont pas gérés efficacement, on peut vite perdre le contrôle des dépenses.
Ne vous inquiétez pas, votre programme de voyages d’affaires n’a pas besoin d’être un gouffre financier qui mine le budget de votre entreprise.
Découvrez comment vous pouvez bénéficier de réductions sur les voyages d’affaires, tout en faisant gagner du temps, de l’argent et bien plus encore à votre entreprise.
En quoi consistent les tarifs accordés aux entreprises?
Les tarifs accordés aux entreprises sont des offres spéciales que les fournisseurs de services de voyages proposent aux entreprises pour leurs voyages d’affaires. Ces tarifs sont conçus pour répondre aux besoins des entreprises en matière de voyages, en leur donnant accès à des options plus économiques ou à des avantages supplémentaires qui ne seraient pas accessibles à un voyageur d’agrément.
Pourquoi? En fait, les fournisseurs de services de voyages veulent offrir aux entreprises comme la vôtre des tarifs plus avantageux afin de les fidéliser et de s’assurer un volume d’affaires important.
Il existe deux types de tarifs accordés aux entreprises :
- Tarifs fixes – Il s’agit de prix prédéterminés fixés par les fournisseurs de services de voyages. Les tarifs fixes restent constants pendant une période déterminée.
- Tarifs négociés – Si le tarif fixe ne convient pas à votre entreprise, vous pouvez négocier directement avec les fournisseurs de services de voyages. Cela vous permettra d’obtenir des tarifs personnalisés et de faire bénéficier votre organisation des meilleures offres et conditions possibles en fonction de vos besoins et de votre volume de voyages.
Vous vous demandez comment faire? Aucun problème, vous pouvez même laisser une compagnie de gestion de voyages s’occuper des négociations pour vous! Une compagnie de gestion de voyages comme Corporate Traveller peut tirer parti de son volume d’achats pour permettre à votre entreprise et à vos voyageurs de profiter d’une valeur ajoutée et d’avantages supplémentaires.
Les entreprises peuvent-elles bénéficier de réductions sur les vols?
Certainement! Cependant, les réductions sur les voyages d’affaires ne se limitent pas au seul transport aérien. Vous pouvez également profiter d’excellentes réductions d’entreprise sur les hôtels, la location de voitures et les comptes de covoiturage.
Voici pourquoi vous en avez absolument besoin :
- Économies sur les coûts liés aux voyages d’affaires – Les tarifs d’entreprise peuvent permettre à votre organisation d’économiser pas mal d’argent et vous aider à regarnir votre portefeuille de dépenses de voyage. Et lorsqu’il s’agit de votre entreprise, chaque dollar compte.
- Commodité – Les réservations représentent tout un défi à gérer, même pour un seul voyageur. Les programmes de réductions sur les voyages d’affaires vous permettent de vous débarrasser du casse-tête de l’organisation et de la planification des voyages en vous offrant des outils qui facilitent la réservation.
- Contrôle – La prévisibilité des frais de déplacement est une chose magnifique. Grâce aux tarifs d’entreprise, les dépenses imprévues deviennent chose du passé. Cela permet de gérer les réservations non conformes aux politiques, vous donne une visibilité sur vos dépenses et vous aide à respecter votre budget.
Avantages pour les employés – Il ne s’agit pas seulement de répondre aux besoins de l’entreprise, mais aussi des personnes qui la composent. Même lorsque les employés voyagent pour des raisons professionnelles, ils peuvent encore gagner des points de fidélité pour leur adhésion personnelle. Et vous savez ce que cela signifie, des employés heureux? Des taux de rétention plus élevés, un moral qui monte en flèche et une main-d’œuvre plus performante.
Plutôt tentant, n’est-ce pas? Voyons maintenant comment tout cela fonctionne :
Compagnies aériennes
Quel est le montant d’une réduction sur un vol d’affaires?
La plupart des compagnies aériennes proposent une gamme de forfaits pour les vols d’affaires qui incluent différents niveaux de service et de réduction (comme les forfaits « bronze », « argent » ou « or »). En règle générale, plus vous optez pour un forfait haut de gamme, plus vous bénéficiez d’offres intéressantes sur les réservations de vols – et plus vous recevez d’avantages.
Quels sont les avantages de la réservation de vols d’affaires?*
Récompenses après un certain nombre de réservations
- Surclassement de siège
- Compartiments à bagages plus grands
- Reprogrammation facile
- Embarquement et débarquement plus rapides
- Accès au salon
Avantages supplémentaires : Ces programmes de voyage fournissent également des informations précieuses sur les données relatives aux voyages des employés, ce qui aide les entreprises à mettre en place des mesures d’économie et à affiner leurs politiques de dépenses.
Hôtels
Quel est le montant d’une réduction sur les tarifs hôteliers d’entreprise?
Les hôtels commencent généralement avec des réductions d’environ 10 %. Mais avec des milliers d’hôtels sur le marché, si vous magasinez un peu et si vous négociez, vous pouvez facilement trouver de meilleures offres.
Gardez à l’esprit que les tarifs hôteliers sont rarement fixes. Le tarif peut rester le même toute l’année ou n’être disponible que pour certaines périodes de réservation, comme les jours ouvrables ou les saisons creuses. Mais en réservant par l’intermédiaire d’une compagnie de gestion de voyages, vous n’avez pas à vous en préoccuper.
Ici, à Corporate Traveller, nous réservons 10 millions de nuitées par an pour notre clientèle mondiale, et nous bénéficions de tarifs exclusifs auprès de plus de 50 000 établissements. Cela signifie que nous disposons d’une base solide pour négocier des tarifs spéciaux pour vous, dans des hôtels où nous savons que l’on s’occupera bien de vous.
Quels sont les avantages de la réservation d’hôtels pour entreprises?*
- Politique d’annulation et de reprogrammation flexible
- Points de fidélité pouvant être échangés contre des nuitées gratuites ou des suppléments
- Repas gratuits
- Séjour gratuit
- Horaires de départ tardif
Location de voitures
Quel est le montant d’une réduction pour la location d’un véhicule d’entreprise?
Tout comme les compagnies aériennes, les entreprises de location de voitures proposent souvent une variété de forfaits qui incluent différents niveaux de service et des tarifs variés. Toutefois, ces forfaits et programmes sont personnalisés pour répondre aux besoins des entreprises individuelles et à leurs besoins en matière de transport. Les entreprises peuvent également obtenir des réductions en participant à des programmes de fidélisation.
Quels sont les avantages de la réservation de location de voitures pour entreprises?*
- Journées de location gratuites
- Processus de paiement personnalisés
- Surclassements gratuits
- Kilométrage illimité
- Amélioration de la prise en charge et de la restitution
- Accès garanti à des véhicules quand vous en avez besoin
*Les avantages peuvent varier en fonction du fournisseur et du niveau du forfait d’entreprise achetée.
Comment pouvez-vous bénéficier de réductions sur les voyages d’affaires?
C’est facile : investissez dans un programme complet de gestion des voyages
Avec Corporate Traveller, vous pouvez vous attendre à avoir plus de choix tout en réalisant des économies sur les voyages d’affaires. Grâce à nos relations de longue date avec les fournisseurs, nous pouvons vous fournir TOUS les tarifs.
Notre réseau s’étend dans plus de 90 pays, vous donnant accès à notre pouvoir d’achat mondial tout en vivant une expérience de voyage locale.
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