Le guide complet des rapports et des analyses sur les voyages d’affaires
Des rapports qui offrent une visibilité totale avec des informations qui vous aident à gagner.
Il est temps de parler des rapports et des analyses sur les voyages d’affaires
La gestion des voyages d’affaires comporte de nombreux éléments moteurs. De la compréhension de vos dépenses de voyage aux efforts que vous déployez pour vous assurer que vos voyageurs sont en sécurité pendant qu’ils sont en déplacement, la tâche est colossale. Mais ce n’est pas forcément une tâche ardue.
Des rapports et des analyses détaillés et personnalisés sur les voyages d’affaires sont nécessaires pour protéger les résultats de votre entreprise. Grâce à des informations fondées sur des données, vous pouvez détecter les tendances en matière de dépenses de voyage et de comportement des voyageurs, ce qui vous permet de prendre des décisions qui optimiseront l’avenir des voyages de votre entreprise.
Mais comment? La chose la plus importante est que vous n’avez pas à le faire seul. Le regroupement de vos opérations de voyage auprès d’un seul fournisseur rationalise la collecte des données pour des rapports et des analyses de voyages aussi détaillés que vous le souhaitez (ou non).
Nous sommes une compagnie de gestion de voyages qui aide les petites et moyennes entreprises à gérer leurs voyages d’affaires depuis des décennies. Pendant ce temps, nous avons appris une ou deux choses sur les rapports et les analyses de voyages. Prêt pour votre prochain déplacement? Parlez-nous maintenant ou continuez à lire.
Comprendre les analyses et les rapports sur les voyages d’affaires
Les rapports sur les voyages d’affaires ne sont pas uniques. Chaque entreprise a ses propres objectifs à atteindre et a besoin des données et du logiciel de gestion de voyages adéquats pour y parvenir.
Notre outil d’analyse et de production de rapports sur les voyages d’affaires, Melon, est livré avec des rapports prédéfinis qui peuvent être facilement reconfigurés pour ne vous montrer que ce dont vous avez besoin :
- Rapports sur les voyages et les dépenses : Sachez exactement où va votre argent afin d’identifier rapidement les secteurs dans lesquels vous pouvez économiser et prendre des décisions budgétaires éclairées qui auront une incidence sur les futurs voyages d’affaires.
- Rapports de conformité : Ces rapports améliorent le rendement en matière de voyages d’affaires en vous aidant à identifier les écarts par rapport aux politiques établies en assurant le suivi des activités et des dépenses de voyage.
- Rapports sur l’empreinte carbone : Ce type de rapports vous permet de faire le suivi des émissions de carbone et des efforts de protection environnementale de votre programme de voyage.
- Suivi des voyageurs : Gardez un œil sur les préoccupations en matière de sécurité pour différentes destinations. Cela vous permet d’éviter que vos voyageurs se retrouvent à des endroits où il y a des risques pour la santé ou des troubles sociopolitiques.
Voyages avec gestion ou sans gestion
Les entreprises abordent les voyages d’affaires de l’une des deux manières suivantes : sans gestion ou avec gestion.
Voyages sans gestion
L’absence de gestion est le fait pour une organisation de gérer elle-même ses besoins en matière de voyages d’affaires. Les tâches et les responsabilités liées aux voyages, telles que la gestion des données et des rapports, sont généralement déléguées à un coordonnateur de voyages, à un gestionnaire ou même à un représentant interne des ressources humaines (ça vous dit quelque chose?).
Les voyages sans gestion sont souvent ajoutés aux tâches régulières d’un membre de l’équipe, ce qui l’oblige à naviguer dans les rapports et les analyses des voyages d’affaires à travers de multiples programmes. Cela peut être accablant et prendre du temps.
Voyages avec gestion
Les voyages avec gestion sont quant à eux les voyages d’affaires pris en charge par le logiciel de gestion de voyages ou profitant de l’expertise d’une compagnie de gestion de voyages et de gestionnaires de voyages expérimentés. Cependant, toutes les compagnies de gestion de voyages ne vous offrent pas le meilleur des deux mondes.
Par exemple, avec nous, vous pouvez rechercher, réserver et produire des rapports sur tous vos besoins en matière de voyages à partir d’une seule plateforme. Puisque les besoins varient d’une entreprise à l’autre, nous mettons à votre disposition une équipe dédiée qui vous aide à déterminer les données, les analyses de voyages d’affaires et les rapports qui vous permettent d’analyser les paramètres les plus importants.
Qu’est-ce qui est le mieux pour vos voyageurs et les résultats de votre entreprise? Voyons ce qui suit :
- Politique de voyages et réservations.
- Processus d’approbation des voyages.
- Fournisseurs privilégiés et technologie de gestion des voyages.
Cinq avantages clés d’un bon rapport
La production de rapports est plus qu’une simple évaluation des chiffres – c’est un levier de croissance. Des données consolidées aux analyses prédictives, vous obtiendrez des informations qui vous permettront de gagner en efficacité, de réaliser des économies et d’assurer la durabilité de vos activités.
Voici toutes les raisons pour lesquelles vous avez besoin d’une excellente production de rapports.
1. Transformez les analyses et les informations sur les voyages d’affaires en actions
Les analyses prédictives permettent une prise de décision proactive, tandis que l’analyse des habitudes de voyage et de la conformité garantit l’efficacité des politiques.
Les entreprises peuvent faire des prévisions précises et élaborer activement leurs politiques de voyaged en tirant parti des informations fournies par de robustes outils de production de rapports. Cela permet également de négocier de meilleures offres, d’assurer la conformité de la politique de voyages et, surtout, d’améliorer l’expérience globale de voyage des employés tout en optimisant les coûts et l’efficacité.
2. Mesurez l’efficacité de votre politique
Les réservations effectuées par l’intermédiaire de canaux non approuvés constituent l’un des problèmes les plus fréquents auxquels sont confrontées les entreprises en ce qui concerne leurs programmes de voyages.
Avec des données consolidées sur les voyages, vous pouvez contrôler plus efficacement les voyages en identifiant et en ciblant les écarts au niveau des réservations, des fournisseurs ou des canaux – et même trouver des occasions d’améliorer votre politique de voyages.
Combinez vos rapports avec l’analyse de données de nos experts en voyages d’affaires pour obtenir des informations plus précieuses.
En tant que chef de file mondial dans le développement, la fabrication et la commercialisation de fibres polyoléfines discontinues, FiberVisions est toujours à la recherche de moyens d’améliorer ses activités. Son programme de voyage constituait l’un d’entre eux et nous l’avons aidée à atteindre un rendement sur capital investi de 12:1. Ce n’est pas si mal.
3. Simplifiez vos dépenses et votre budget
La pierre angulaire d’une production de rapports efficace? La gestion budgétaire. Des notes de frais détaillées sont essentielles pour comprendre où sont alloués les budgets de voyage et pour s’assurer que les dépenses sont conformes aux objectifs de l’entreprise.
L’essentiel est de s’assurer que les équipes des finances savent exactement où l’argent est dépensé – et où l’on dépense trop.
4. Assurez la sécurité des voyageurs lors des voyages d’affaires
Obtenez une vue précise des personnes en déplacement, de l’endroit où elles se trouvent dans le monde et de la façon dont elles s’y rendent.
Un outil complet d’analyse des voyages d’affaires est comme un compagnon vigilant. Il vous fournit des informations en temps réel sur la sécurité des hôtels et des vols et émet des alertes en cas de situations préoccupantes.
Cette approche proactive permet tant aux voyageurs qu’aux gestionnaires de voyages de prendre des décisions éclairées ainsi que les précautions nécessaires lors des déplacements.
5. Mesurez vos déplacements durables
Du départ à l’arrivée, incluant tout ce qui se trouve entre les deux, Melon calculera en temps réel l’empreinte carbone et l’impact environnemental de votre voyage de bout en bout. Accédez à des rapports personnalisés sur les émissions de carbone qui mesurent l’impact de vos déplacements professionnels en temps réel.
Notre tableau de bord de production de rapports peut vous aider à faire des choix éclairés pour n’importe quel trajet grâce au suivi à la demande, quel que soit votre mode de transport.
À l’aide des données sur les voyages, vous pouvez surveiller de près les préoccupations liées à la sécurité pour différentes destinations. Cela vous permet d’éviter que vos voyageurs d’affaires se retrouvent à des endroits où il y a des risques pour la santé ou des troubles sociopolitiques.
L’entreprise de produits de lutte antiparasitaire Pelsis Group s’est donné pour mission d’organiser des voyages plus durables et de compenser l’empreinte de ses vols. Avec l’aide de Corporate Traveller et de son partenaire Trees4Travel, le groupe est sur la voie d’un programme plus équilibré en matière de carbone.
Il est temps de mieux gérer les voyages d’affaires
Grâce à l’équilibre parfait entre les technologies modernes de gestion des voyages et les experts attitrés, vous pouvez vraiment avoir le meilleur des deux mondes.
- Consultant en voyages attitré
- Plateforme de voyage intuitive tout-en-un
- Recherche, réservation et rapport en quelques minutes
- Assistance d’urgence 24/7 et clavardage en direct
- Suivi des voyageurs et tableau de bord du devoir de protection
- Offres exclusives Melon, tarifs négociés, et plus encore!