Comment rehausser vos voyages d’affaires grâce à l’analyse fondée sur des données
Lorsqu’il s’agit de prévoir les dépenses dans une industrie du voyage en constante évolution, vous avez peut-être l’impression qu’il vous faut une boule de cristal pour garder une longueur d’avance. Mais voilà : vous n’avez pas besoin d’un don de voyance pour diriger votre programme de voyages d’affaires avec doigté. La véritable magie réside dans l’exploitation des bonnes données.
Vous souhaitez avoir un meilleur contrôle sur vos budgets de voyage tout en maximisant le rendement du capital investi? La centralisation de vos activités de voyage auprès d’un seul fournisseur permet de rationaliser la collecte de données en accédant à des outils analytiques qui contribuent à optimiser votre programme de voyages.
Des types d’analyses qui vous aident à prendre des décisions éclairées en matière d’économies
L’analyse des données sur les voyages d’affaires comporte différents paramètres, chacun offrant une perspective unique de vos données sur les voyages. Ces outils vous aident à prendre des décisions éclairées en matière d’économies.
- Analyse descriptive – Comprendre votre parcours. L’analyse descriptive fournit un « instantané » clair de vos tendances passées et présentes en matière de voyages. Quelles ont été vos frais de déplacement au cours du dernier trimestre? Combien de réservations de voyage ont été effectuées?
Ces renseignements permettent une prise de décision éclairée.
- Analyse diagnostique – Creuser plus profondément. L’analyse diagnostique vous aide à découvrir les raisons qui sous-tendent vos données. Pourquoi les frais de déplacement ont-ils augmenté le mois dernier? Pourquoi certaines réservations n’étaient-elles pas conformes à la politique de voyages?
Cette analyse révèle les tendances cachées et les blocages qui peuvent avoir une incidence sur le bon déroulement des voyages d’affaires. Les analyses vous aident à comprendre les comportements des voyageurs en matière de réservation au sein de votre entreprise. Vous pouvez ensuite utiliser ces renseignements et prendre des décisions plus rapidement, ce qui se traduit par des économies et des effets positifs sur vos voyageurs. Tout le monde y gagne.
Comment un outil d’analyse des voyages d’affaires peut vous aider
Bien qu’établir un budget concret et réaliser des économies aillent de soi, les analyses offrent plus que cela. Utilisez les données pour vous aider à visualiser les failles dans le programme, ce qui fonctionne bien et ce que vous pouvez corriger. Voici comment les données sur les voyages d’affaires peuvent métamorphoser votre programme de voyages :
Comprendre l’impact environnemental
En 2019, l’activité humaine a entraîné l’émission de plus de 43 milliards de tonnes de carbone. Les voyages aériens, et plus particulièrement les voyages d’affaires, représentent 2 % de ces émissions de gaz à effet de serre (GES).
Au vu de ces statistiques, les voyageurs d’affaires modernes ne se contentent pas de privilégier les choix écologiques – ils les exigent. Et vous devriez en faire autant.
Par le suivi des voyages d’affaires et par la création de rapports sur les émissions de CO2, vous pouvez clairement constater l’empreinte carbone de votre organisation et prendre les mesures nécessaires pour la réduire. Puis, vous pouvez utiliser ces données pour aiguiller vos voyageurs vers des options plus durables, par exemple, en sélectionnant les compagnies aériennes en fonction de leur utilisation de carburant d’aviation durable ou de leur participation à des initiatives de compensation de carbone.
Promouvoir les fournisseurs privilégiés
Réduisez vos frais sans compromettre le confort. L’analyse des voyages d’affaires vous permet de repérer les meilleures offres de réservations d’hôtel et de réaliser des économies substantielles sur les frais de déplacement.
En tirant parti de la puissance de l’analyse, les gestionnaires de voyages obtiennent des informations utiles sur l’évolution des prix tout au long de l’année. Ainsi, vous serez à même de saisir les options les plus abordables ou de proposer des solutions de rechange en cas de hausse des tarifs.
De plus, les outils de voyage d’affaires permettent aux entreprises de trouver des options économiques sans compromettre la qualité. Avec Melon, nous intégrons les tarifs négociés et les contrats préapprouvés avec les fournisseurs privilégiés, ce qui facilite l’étude des options.
Faire en sorte que les voyageurs respectent la politique
Le respect de la conformité à la politique de voyages n’est pas qu’une simple case à cocher; c’est essentiel. L’analyse entre en jeu pour prévenir les infractions en donnant aux gestionnaires un accès aux données de réservation.
L’analyse n’est pas qu’une question de chiffres, c’est aussi une question de conformité. Utilisez vos données pour veiller à ce que les voyageurs respectent les lignes directrices de la politique. L’analyse vous aide à dresser une liste d’options privilégiées de vols et d’hôtels, ce qui favorise des choix conformes à la politique et augmente la satisfaction des employés.
La sécurité des voyageurs : la priorité
Le devoir de protection est non seulement une obligation, mais une priorité.
Un outil complet de données sur les voyages d’affaires est comme un compagnon vigilant. Il vous fournit des informations en temps réel sur la sécurité des hôtels et des vols et émet des alertes en cas de situation préoccupante. Cette approche proactive permet tant aux voyageurs qu’aux gestionnaires de voyages de prendre des décisions éclairées ainsi que les précautions nécessaires lors des déplacements.
À l’aide des données, vous pouvez surveiller de près les préoccupations liées à la sécurité pour différentes destinations. Cela vous permet d’éviter que vos voyageurs se retrouvent à des endroits où il y a des risques pour la santé ou des troubles sociopolitiques.
Tirez le meilleur parti de votre programme de voyages d’affaires grâce à un outil d’analyse des voyages
Nous le répétons : sans ces connaissances, vous ne pouvez pas vous développer. Données = visibilité = décisions éclairées. Il ne suffit pas de disposer d’un outil d’analyse des voyages; vous devez savoir comment vous en servir à votre avantage.
Vous souhaitez savoir rapidement où va l’argent que vous dépensez pour les déplacements? Utilisez un seul outil pour tous vos besoins de voyage. Vous aurez instantanément une vision d’ensemble.
Toutes les données de voyage en un seul endroit
Dites adieu aux données dispersées. Rationalisez vos renseignements grâce à des outils qui regroupent toutes les données relatives aux voyageurs. Une plateforme centralisée vous donne une meilleure vision d’ensemble et vous permet de détecter facilement les tendances, les modèles et les inefficacités. Avec une vision globale de votre écosystème de voyages, votre analyse devient plus complète et vos actions, plus efficaces.
Rapports personnalisés à la demande
Une prise de décision en temps réel, adaptée à vos besoins. Les outils analytiques offrent des fonctionnalités de rapports sur les voyages d’affaires à la fois standards et sur mesure, ce qui vous permet de vous adapter rapidement aux circonstances changeantes. Ces rapports offrent transparence, permettent de s’aligner sur les besoins organisationnels et présentent des informations pertinentes aux différentes parties prenantes.
Optez pour la révolution des données
L’avenir des voyages d’affaires internationaux, c’est maintenant, et il est basé sur des données.
Dites adieu aux prévisions vagues et à la budgétisation incertaine – l’analytique protège vos arrières. Qu’il s’agisse de réduire votre empreinte carbone, de dénicher les meilleures offres ou d’assurer la sécurité des voyageurs, Melon est là pour vous.
Pourquoi vous allez adorer l’outil d’analyse des voyages d’affaires de Melon
Gérez tous vos déplacements professionnels au moyen de la plateforme de voyages d’affaires qui a toutes les réponses.
- Elle est si intuitive qu’elle vous permet de réserver en cinq minutes.
- Grâce aux rapports, vous pouvez analyser vos dépenses et accélérer la prise de décisions pour votre entreprise.
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- Restez informé sur tous les aspects de vos voyages
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