Comment les entreprises gèrent les dépenses de voyage pour réduire les coûts tout en économisant du temps et de l’énergie
Les voyages d’affaires peuvent représenter un investissement important, mais ils sont également très utiles. L’essentiel est de mettre en place un programme de voyages qui permette à votre équipe de connaître du succès lorsqu’elle est en déplacement, mais sans que les coûts deviennent incontrôlables. Voici quelques exemples de clients de Corporate Traveller qui ont pu réaliser de belles économies en collaborant avec nous.
Cinq études de cas pour gérer les dépenses liées aux voyages d’affaires
1. Société canadienne de la SP – Le pouvoir des données
Toutes les entreprises se concentrent sur leurs résultats, mais les organismes à but non lucratif ne peuvent se permettre des erreurs ou du gaspillage dans leurs programmes de voyage. La Société canadienne de la sclérose en plaques est passée d’une gestion autonome de ses voyages à une collaboration étroite avec Corporate Traveller, principalement pour voir où et comment son budget de voyages était dépensé. C’est comme si une lumière s’était soudainement allumée pour eux, dès qu’ils ont commencé le processus de consolidation de leurs voyages auprès d’un seul fournisseur.
- Toutes leurs données en un seul endroit, avec des analyses et des rapports réguliers
- Ils ont créé une politique de voyages qui a été respectée et à laquelle le personnel a adhéré
- Les rapports sur les économies ont également souligné des possibilités supplémentaires de réduire les dépenses
Voyez tout le pouvoir des données.
2. New Era – La valeur d’une solide politique de voyages
Lorsqu’il n’y a pas de politique ou de directives en place, les réservations non conformes ont tendance à multiplier, hors de tout contrôle. Ce n’est pas que les gens fassent délibérément ce qu’il ne faut pas faire... c’est simplement qu’ils n’ont pas de directives claires. Et c’est exactement ce qui se passait avec New Era avant qu’ils ne rencontrent Corporate Traveller.
Les réservations de dernière minute étaient un peu hors de contrôle, ce qui a entraîné une augmentation des coûts et le dépassement du budget de voyage. Grâce à une analyse rapide et un remaniement de leur politique de voyages, nous avons comblé les lacunes et les résultats se sont rapidement améliorés. En voici un résumé :
- Les réservations de dernière minute sont passées de 14 % à 5 %
- 30 % d’augmentation des réservations en ligne
- 35 % de réduction tarifaire sur les 10 premiers trajets
L’efficacité d’une solide politique de voyage est bien réelle.
Ce que disent nos clients...
3. Gallagher – La gestion proactive des voyages permet de réaliser de nombreuses économies
La gestion des voyages ne se limite pas à la réservation de voyages. C’est la recherche active des moyens d’améliorer le programme de voyages pour nos clients. Gallagher Insurance, en Australie, est une étude de cas parfaite pour illustrer le pouvoir des relations et la manière dont elles peuvent avoir un impact positif sur les résultats nets d’une entreprise. Corporate Traveller Australia travaille avec Gallagher depuis 2014 et notre équipe a une très bonne connaissance de leur activité. Cela se traduit par une gestion proactive des voyages par une équipe qui « connaît presque mieux que nous notre programme et nos habitudes de voyage », selon Paul Lemieszek, directeur des installations de Gallagher.
Voici quelques points forts à mentionner :
- Amélioration de la conformité à leur politique de voyage
- Collaboration avec une compagnie aérienne en particulier pour générer des économies supplémentaires
- Réservation des séjours hôteliers avec un partenaire hôtelier en particulier pour réaliser des économies supplémentaires
- Des économies totales de plus de 250 000 AUD!
Voyez ce que c’est que de collaborer avec une équipe déterminée à vous voir réussir.
4. OfficeMax – Allier les personnes à la technologie pour réduire le gaspillage
Personne n’aime le gaspillage. C’est une source de frustration, dans la vie comme dans les affaires. OfficeMax est un client néo-zélandais qui gérait lui-même ses voyages, ce qui demandait beaucoup de travail et de temps à des membres du personnel qui auraient dû s’occuper d’autres choses (comme leur travail). Des erreurs étaient commises et la gestion du budget de voyage était très limitée.
Cependant, dès qu’ils ont commencé à collaborer avec Corporate Traveller, ils se sont vus immédiatement assigner un gestionnaire de voyages attitré pour leur programme, et ils ont eu accès à une technologie exclusive pour consolider les voyages de tout le personnel auprès d’un seul fournisseur. Cela a donné les résultats suivants :
- Économie de plus de 10 heures par semaine qui étaient consacrées à la réservation et au rapprochement des voyages
- Comparaison régulière des contrats et tarifs hôteliers avec le marché
- Rapports des économies non réalisées afin d’indiquer les possibilités d’économies supplémentaires
- Amélioration de la sécurité des voyageurs grâce à la possibilité de les retrouver rapidement et facilement
Pour en savoir plus, cliquez sur le lien ci-dessous. Ne prenez pas le risque de perdre plus de temps et d’argent.
5. Portnex – Un service personnalisé et des conseils d’experts permettent de réaliser d’importantes économies
Les réservations de dernière minute ont entraîné des dépenses excessives pour Portnex, une entreprise basée en Afrique du Sud, qui avait besoin d’une solution pour rehausser son programme de voyages. Portnex International, qui compte des bureaux dans plusieurs pays, a fait appel à Corporate Traveller pour rationaliser ses processus et gérer tous ses voyages. Cela comprenait les vols, les hôtels, les locations de voiture, l’assurance voyage et l’aide ponctuelle pour l’obtention de visas.
Après avoir évalué les besoins de Portnex en matière de voyages et conçu des solutions à faible coût, les économies ont commencé à se concrétiser. Découvrez comment les experts de Corporate Traveller ont permis à Portnex d’économiser jusqu’à 10 % sur les billets d’avion uniquement!
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