Les cinq principales idées fausses sur les coûts liés aux voyages d’affaires
Vous pensez que réserver le vol le moins cher vous permet d’économiser de l’argent? Détrompez-vous!
De nombreuses entreprises pensent économiser de l’argent sur les voyages, mais certaines idées fausses peuvent plutôt conduire à des dépenses excessives. Il est temps de mettre fin à ces histoires de réduction des frais de déplacement que vous avez gobées sans broncher.
Défaisons les cinq principaux mythes sur les frais de déplacement qui grèvent réellement votre budget et voyons des moyens plus judicieux de gérer vos dépenses.
Mythe no 1 : Réserver les options les moins chères permet les plus grandes économies
Réalité : L’option la moins chère n’est pas toujours la plus rentable. Bien sûr, cette compagnie aérienne bon marché peut sembler tentante, mais les frais cachés pour les bagages, le choix du siège et les services à bord peuvent rapidement s’accumuler. Et c’est sans parler des risques de retards ou d’annulations qui pourraient faire dérailler complètement votre voyage d’affaires.
Approche judicieuse : Associez-vous à un agent de voyages d’affaires pour obtenir des tarifs concurrentiels auprès des compagnies aériennes, ce qui vous permettra d’obtenir la meilleure offre sans frais cachés. En outre, un agent peut fournir des garanties sur les prix, en réservant à nouveau des vols si les tarifs baissent. En tirant parti de ses connaissances d’initié et de ses tarifs préférentiels, vous pouvez économiser jusqu’à 25 % sur les coûts des voyages d’affaires sans sacrifier le confort ou la commodité.
💡 Ne perdez plus de temps à chercher – laissez notre plateforme de voyages d’affaires, Melon, et nos conseillers experts se charger de tout! Profitez d’options plus judicieuses, d’une réduction des tâches répétitives, d’une assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, et de messages d’avertissement pour éviter les erreurs coûteuses.
Mythe no 2 : Les politiques de voyage ne sont que de la paperasserie
Vous pensez que les politiques de voyage de l’entreprise sont une source de tracas et ne permettent pas vraiment d’économiser de l’argent?
Réalité : En l’absence d’une politique de voyage d’entreprise, les employés peuvent réserver des hébergements ou des vols en fonction de leurs préférences personnelles plutôt que du rapport coût-efficacité, ce qui entraîne des incohérences et des frais de déplacement plus élevés.
Approche judicieuse : Mettre en œuvre une politique de voyage claire et concise pour normaliser les réservations et s’assurer que les employés s’en tiennent aux fournisseurs privilégiés et aux tarifs négociés. Cette cohérence peut permettre de réaliser d’importantes économies sur les voyages d’affaires et de mieux contrôler votre budget de voyage. De plus, le recours à une compagnie de gestion de voyages peut vous aider à appliquer cette politique de manière transparente. Les hôtels offrent généralement une réduction d’environ 10 %, mais en réservant par l’intermédiaire d’un agent de voyages d’affaires avisé, vous pouvez obtenir des offres encore plus alléchantes dans plus de 90 pays.
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Mythe no 3 : La réservation de voyages à l’interne est plus rentable
Vous pensez que gérer la réservation des voyages à l’interne revient toujours moins cher que de faire appel à une compagnie de gestion de voyages?
Réalité : Réserver les voyages d’affaires à l’interne peut sembler être une source d’économies, mais cela peut rapidement s’avérer chaotique et coûteux. Jongler soi-même avec les modalités de voyage signifie se stresser pour trouver la meilleure offre, surveiller les frais de déplacement et gérer les changements de dernière minute. Qui a réellement envie de s’infliger ça?
Approche judicieuse : S’associer à une compagnie de gestion de voyages et laisser les professionnels s’en charger. Ils s’occupent de tout, de la réservation des vols à l’organisation de la location de voitures en passant par l’hébergement. De plus, leur expertise et leurs connaissances d’initiés peuvent leur permettre de dénicher des tarifs spéciaux et des réductions, ce qui vous fait réaliser d’importantes économies sur les voyages d’affaires. Vous avez l’esprit tranquille, votre équipe voyage sans encombre et votre entreprise économise de l’argent. Que demander de plus?
💡 Lorsque vous constatez le coût réel de la réservation de voyages d’affaires par vous-même, cela peut vous ouvrir les yeux. Nous avons fait les calculs et voici ce que nous avons trouvé :
Mythe no 4 : Les crédits de voyage et les remboursements non utilisés ne sont pas importants
Vous vous dites sûrement qu’assurer le suivi des remboursements et des crédits de voyage est fastidieux et n’en vaut pas vraiment la peine. Mais est-ce bien le cas?
Réalité : Laisser filer des billets et des crédits de voyage inutilisés revient à jeter de l’argent par la fenêtre. Les entreprises voient généralement 11 % de leurs dépenses englouties dans des billets inutilisés, ce qui totalise souvent plus de 200 000 dollars. Et pour les plus grandes entreprises? Cela peut représenter plus d’un million de dollars!
Approche judicieuse : Laissez une compagnie de gestion de voyages vous aider à simplifier le processus, en veillant à ce que chaque cent soit récupéré. Avec les bons outils, la gestion des crédits de voyage devient un jeu d’enfant, transformant ce qui était un casse-tête en une source importante d’économies. Ne laissez pas ces billets inutilisés se perdre.
Mythe no 5 : Le recours à un agent de voyages d’affaires est une dépense inutile
Vous pensez qu’engager un agent de voyages d’affaires ou une compagnie de gestion de voyages est une dépense de plus sans grande valeur?
Réalité : Détrompez-vous! Une compagnie de gestion de voyages expérimentée peut vous faire économiser plus d’argent que le coût de ses services. Grâce à l’accès à des réductions exclusives, aux offres privilégiées et à la possibilité de négocier de meilleurs tarifs sur les vols, les chambres d’hôtel et les locations de voiture, de telles compagnies valent leur pesant d’or.
Approche judicieuse : S’associer à une compagnie de gestion de voyages, c’est comme avoir un superhéros du voyage qui répond dès qu’on appuie sur un bouton. Une compagnie de gestion de voyages s’occupe de tous les détails de l’organisation de vos voyages, vous offre une assistance en temps réel et vous garantit les tarifs les plus concurrentiels du marché. Voici l’avantage : pour chaque dollar dépensé en frais de compagnie de gestion de voyages, vous pouvez économiser un montant équivalent en frais de déplacement. En exploitant le pouvoir d’achat mondial d’une compagnie de gestion de voyages, vous pouvez réduire vos dépenses liées aux voyages d’affaires de 5 % à 50 %. C’est gagnant-gagnant!
Prêt à réduire vos coûts et à voyager comme un roi?
Nous avons défait quelques-uns des plus grands mythes concernant les coûts liés aux voyages d’affaires, et c’est maintenant à votre tour de passer à l’action. Pourquoi continuer à subir le chaos des voyages alors que vous pouvez compter sur une compagnie de gestion de voyages bien rodée? Nos experts en voyages sont prêts à vous aider à réduire vos coûts et à améliorer votre efficacité. Que vous ayez besoin d’un superhéros de la gestion des voyages d’affaires ou simplement de quelques conseils judicieux, nous sommes là pour vous.
Ensemble, faisons en sorte que vos voyages d’affaires soient faciles, agréables et respectueux de votre budget! Communiquez avec nous dès aujourd’hui pour découvrir comment vous pourriez économiser un dollar pour chaque dollar dépensé en frais de gestion des voyages.