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Cinq points importants pour assurer la sécurité de vos voyageurs d’affaires

 

Assurer la sécurité de vos voyageurs d’affaires n’est pas seulement une responsabilité, c’est une nécessité. Aujourd’hui plus que jamais, les voyageurs doivent faire face à des interruptions inattendues, tandis que les entreprises sont confrontées à des coûts supplémentaires. Les enjeux n’ont jamais été aussi élevés.

Que vous soyez décideur ou gestionnaire de voyages, la mise en place de mesures adéquates peut faire la différence entre un voyage serein et un cauchemar logistique. Alors, comment garantir la sécurité de vos voyageurs tout en veillant à ce que leur voyage se déroule en douceur et sans souci? Voici les cinq points essentiels à retenir.

Contents

1. Soyez bien au fait du devoir de protection

Imaginez savoir à tout moment où se trouvent vos voyageurs et disposer des outils nécessaires pour atténuer les risques avant qu’ils ne s’aggravent. C’est là l’importance du devoir de protection. Corporate Traveller vous donne accès à des fonctionnalités avancées de suivi et de production de rapports pour surveiller les allées et venues de votre équipe et les risques liés à ses déplacements.

Mais ce n’est pas tout. Grâce à nos partenariats avec des fournisseurs mondiaux de confiance, nous sommes en mesure de proposer une gamme d’options, allant de simples rapports de localisation à des solutions complètes de gestion des risques dans les régions instables. L’objectif est d’assurer la tranquillité d’esprit, non seulement pour vos voyageurs, mais aussi pour l’ensemble de votre organisation.

2. Des options éprouvées pour garantir la tranquillité d’esprit

Dans le domaine du voyage, toutes les options ne se valent pas. L’utilisation de services peu connus ou non vérifiés, comme les plateformes de location à court terme, peut comporter des risques inutiles. C’est pourquoi nous nous en tenons à des fournisseurs de confiance et à notre propre plateforme de voyage numérique, Melon, pour garantir la fiabilité et la sécurité de nos outils.

Par exemple, notre programme hôtelier mondial offre des avantages et des économies dans plus de 50 000 hôtels dans le monde, afin de permettre à vos voyageurs de séjourner dans un établissement sûr, quelle que soit leur destination. C’est un moyen simple d’éviter les risques tout en assurant le confort et la sécurité de votre équipe.

3. Une planification proactive des perturbations

Admettons-le : les perturbations lors des voyages sont inévitables. Incendies, tempêtes hivernales, grèves des compagnies aériennes; la liste est longue. Ce qui distingue une bonne gestion, c’est la manière dont vous les traitez. La planification proactive fait partie intégrante de l’approche de Corporate Traveller.

>Nous cernons les risques avant qu’ils ne deviennent des problèmes. Par exemple, en cas d’annonce d’un événement météorologique majeur ou d’une grève, vous recevrez des communications et des solutions pour réduire les répercussions sur vos voyageurs. En cas d’imprévu, comme l’annulation d’un vol, notre équipe s’engage à protéger vos voyageurs et à réduire les temps d’arrêt, et ce, en tout temps.

4. Une assistance en tout temps en cas d’imprévu

En cas de problème durant un voyage, avoir un accès immédiat à de l’assistance peut tout changer. C’est pourquoi nous offrons une assistance en tout temps, sans frais supplémentaires, même en dehors des heures ouvrables. Qu’il s’agisse de réserver un nouveau vol ou un hébergement de dernière minute, nos agents experts sont à votre disposition par téléphone ou par clavardage. Notre équipe travaille en arrière-plan pour résoudre les problèmes rapidement et permettre à vos voyageurs de poursuivre leur voyage. Qu’il s’agisse d’un changement d’itinéraire, d’une correspondance manquée ou d’un problème plus complexe, nous sommes là pour vous aider.

5. Protégez vos données à chaque étape

La sécurité des voyageurs d’affaires concerne non seulement la sécurité physique, mais aussi la protection des informations sensibles. Nous prenons au sérieux la confidentialité des données. Nous nous conformons à la réglementation mondiale et respectons des normes de sécurité strictes afin de gérer vos données de façon sécuritaire et de les éliminer lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.

Cet engagement pour la confidentialité ne consiste pas qu’à cocher quelques cases sur un formulaire. Nous voulons gagner votre confiance. Les données de votre entreprise et de vos voyageurs sont entre de bonnes mains, ce qui vous donne un souci de moins.

Pourquoi la sécurité est-elle importante lors des voyages d’affaires?

Les voyages d’affaires sont un moteur de croissance. Mais ils s’accompagnent aussi de nombreux défis. En restant au fait du devoir de protection, vous vous assurez que votre équipe peut voyager en toute tranquillité. Êtes-vous prêt à passer à l’étape suivante pour assurer la sécurité de votre équipe?