1. La perte de temps vous coûte de l’argent

Lorsque les membres clés de votre équipe recherchent et réservent eux-mêmes leurs voyages, vous pouvez tout aussi bien jeter votre argent durement gagné par la fenêtre. Lorsque votre équipe réserve des voyages de manière aléatoire en ligne et tente de gérer les choses elle-même, chaque minute et chaque dollar comptent. En fait, nos calculs indiquent qu’une entreprise qui effectue environ 50 réservations de voyages par mois perd plus de 10 000 dollars par an en perte de temps si elle s’en charge elle-même.

Au lieu de cela, réservez vos voyages par l’intermédiaire d’un fournisseur de voyages d’affaires et vous économiserez du temps et de l’argent à chaque réservation. 

Voyons cela de plus près.

2. Cela met les voyageurs en danger

Lorsque vos voyageurs réservent leurs voyages comme ils le souhaitent, comment savoir où ils se rendent, avec qui ils réservent, combien ils dépensent et s’ils courent des risques? Il est difficile d’apporter un soutien à vos voyageurs si vous ne savez pas où ils se trouvent à tout moment. Si un événement météorologique grave se produisait, comment votre entreprise pourrait-elle savoir quels voyageurs ont été touchés? Il s’agit avant tout de fournir un niveau d’attention et de sécurité à vos voyageurs.

Un fournisseur de voyages d’affaires vous montrera comment obtenir une visibilité de vos réservations et de vos dépenses à l’aide d’un outil de réservation en ligne. Lorsque toutes les réservations sont effectuées par l’intermédiaire d’une plateforme unique, il est beaucoup plus facile pour vous de produire des rapports sur vos réservations, ce qui vous permet de bénéficier d’une transparence totale en matière de dépenses et d’activités.

3. Les voyages ne devraient stresser personne au sein de votre équipe

Vous avez l’impression que votre adjointe administrative ou votre coordinateur des voyage interne est parfois un peu irritable? Rien d’étonnant à cela! La réservation et la gestion des voyages d’affaires pour une personne, et à plus forte raison pour un groupe de personnes, peuvent être une source de stress. En général, les adjoints administratifs ou les organisateurs de voyages internes ont déjà une charge de travail à temps plein, à laquelle s’ajoutent les voyages. Lorsque vous réservez des voyages pour d’autres personnes, il y a beaucoup d’allers-retours avec les collègues ou les responsables, et de temps passé à chercher des options, à faire la réservation, à payer et ensuite à assurer la liaison avec le voyageur. Sans oublier que si un voyage est perturbé au milieu de la nuit ou que des vols sont annulés à la dernière minute un dimanche, à qui incombe la responsabilité de gérer la situation? Personne ne veut travailler la fin de semaine!

Une fois partenaires, nous gérerons tout cela pour vous. Votre gestionnaire de voyages attitré s’occupe du surplus de travail, des demandes difficiles et des annulations de dernière minute. De plus, vos employés ont accès à l’application mobile Melon de Corporate Traveller, qui permet aux voyageurs de rester informés en permanence. Des perturbations de voyage aux alertes, en passant par les mises à jour météorologiques et les informations sur la porte d’embarquement, cette application est indispensable!

4. Qui allez-vous appeler en cas d’urgence, S.O.S. Fantôme?

Si vous disposez d’une main-d’œuvre mobile, vous devez disposer d’une assistance d’urgence en cas de déplacement 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par année. Ce point est assez important et assez direct. En réservant eux-mêmes leurs voyages, vos employés doivent se débrouiller seuls en cas d’urgence. Les clients de Corporate Traveller ont quant à eux accès à une assistance locale et expérimentée, quelle que soit l’heure de la journée et l’endroit où ils se trouvent. Un clic sur notre application mobile ou un appel téléphonique et nous sommes là pour vous.

5. La productivité des entreprises diminue sans la technologie et les outils appropriés

Lorsque vous gérez vous-même les voyages d’affaires, votre entreprise passe à côté de tous les outils  et de la technologie qui ont été spécialement conçus pour aider les entreprises comme la vôtre. Nous parlons ici d’applications mobiles toujours actives, pour que vous n’ayez pas à l’être, d’outils de réservation en ligne alimentés par l’IA qui se souviennent de vos préférences pour des réservations rapides, d’outils qui vous aident à suivre les déplacements de vos voyageurs et à les alerter en cas d’incident, et d’outils de production de rapports qui vous montrent exactement combien vous dépensez pour vos voyages.

L’avantage de faire confiance à Corporate Traveller, c’est que vous pouvez utiliser notre nouvelle plateforme de voyages d’affaires, Melon. Une plateforme simple qui regroupe tous les outils dont vous avez besoin pour effectuer des réservations, suivre et alerter les voyageurs et produire des rapports — une expérience transparente sur tous les appareils, mobiles ou de bureau. Là, on parle!

6. Vous passez à côté d’offres, de tarifs d’entreprise et de tarifs négociés exclusifs

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L’un des avantages les plus intéressants d’avoir un gestionnaire de voyages attitré est que votre entreprise est la première à savoir quand des offres ou des tarifs aériens spéciaux sont publiés. De plus, comme Corporate Traveller fait partie du groupe mondial de voyage Flight Centre Travel Group, votre entreprise a facilement accès à un réseau mondial de tarifs aériens, de prix et d’options de transport terrestre. Nous vous montrerons également comment tirer parti de votre volume de nuitées ou de vols pour obtenir des tarifs spécialement négociés pour des voyages nationaux ou internationaux.  

7. Vos processus de paiement augmentent vos coûts

L’un des véritables avantages de réserver auprès d’un fournisseur spécialisé dans les voyages d’affaires est les conseils qu’il vous donnera sur les méthodes de paiement. Si votre personnel paie ses propres voyages et se fait ensuite rembourser, ou si vous utilisez plusieurs cartes de crédit pour payer vos voyages, combien payez-vous en frais de transaction par carte de crédit chaque année? Vous seriez surpris de voir combien ces frais coûtent en réalité à votre entreprise.

Réservez par l’intermédiaire de Corporate Traveller et votre entreprise aura accès à une ligne de crédit dans le cadre d’un compte de facturation. Vous n’aurez donc pas à payer de frais supplémentaires et vous libérerez votre flux de trésorerie. Et boum! Une économie d’argent!

8. Ne pas avoir de politique de voyage, c’est comme se retrouver dans des rapides sans pagaie

Si vous n’avez pas mis en place de règles ou de processus pour les déplacements de votre entreprise, votre personnel sera noyé dans la paperasse et les courriels et votre budget pourrait exploser facilement. Une politique de voyage met en place un cadre pour ce qui est autorisé et ce qui ne l’est pas en matière de voyage. En outre, elle indique ce que votre équipe doit faire en cas d’urgence liée à un voyage. Une politique de voyage facile à comprendre et concise est l’une des premières choses dont votre entreprise a besoin si vous avez ne serait-ce qu’une seule personne qui voyage.

Une politique de voyage, c’est comme les pâtes pour les Italiens. Si?

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