Économiser de l’argent sur les voyages d’affaires
(5 conseils essentiels pour votre organisation).
Les prix bas ne garantissent pas la qualité. Cela reste vrai dans la vie de tous les jours, et les voyages d’affaires ne font pas exception. Après tout, vous ne voulez pas faire séjourner votre responsable des ventes dans l’hôtel le moins cher de New York, n’est-ce pas?
Les voyages d’affaires constituent un investissement qui peut rapporter gros. L’essentiel est de bien faire les choses sans gaspillage. Il s’agit d’un exercice d’équilibre, qui ne doit pas être trop compliqué. Il ne vous reste plus qu’à laisser les experts vous montrer la voie.
Nous offrons notre aide à plus de 10 000 clients à travers le monde pour leurs besoins en matière de voyages d’affaires et nous avons regroupé nos cinq meilleurs conseils pour économiser de l’argent sur les voyages d’affaires. Poursuivez la lecture!
Cinq étapes pour réduire les frais de déplacement
1. Questions d’argent
Vous voulez connaître le moyen le plus rapide de réduire vos frais de déplacement? Commencez par les données. Quand on a une idée précise de nos dépenses, on fait des choix plus éclairés. Trouvez une compagnie de gestion de voyages qui puisse fournir les données (et les analyses) dont votre entreprise a besoin pour prendre des décisions judicieuses en matière de réduction des coûts. Notre plateforme, Melon, le permet en quelques clics. Regardez cette démo!
En ayant accès à des données de qualité, vous saurez exactement ce que vous dépensez pour les vols et les hôtels, et vous aurez également accès à d’autres indicateurs qui peuvent avoir une réelle incidence sur vos résultats financiers. Découvrez combien de temps à l’avance vos voyageurs réservent, s’il y a des possibilités de consolider les voyages, et qui pourrait réserver en dehors de la politique.
2. Concevoir une politique de voyages rigoureuse (rigoureuse ne veut pas dire « rigide »)
Nous insistons régulièrement sur ce point, car nous sommes convaincus de la valeur d’une politique de voyages solide. Une politique de voyages bien pensée permet de fixer le budget de l’entreprise en matière de déplacements et de définir des attentes claires pour les voyageurs et les gestionnaires des réservations.
Votre politique de voyages n’est pas non plus quelque chose d’immuable : elle peut s’adapter et évoluer avec le temps (beaucoup de choses ont changé ces dernières années!), mais les politiques efficaces sont fondées sur des objectifs précis et des données qui les sous-tendent. Par exemple, que doivent faire vos voyageurs s’ils tombent malades à l’étranger? Avec une politique de voyages claire et précise, le voyageur sait exactement ce qu’il doit faire et votre entreprise a toutes les chances de maîtriser ses coûts et de réduire les gaspillages.
3. Planifier à l’avance (autant que possible)
Les voyages d’affaires doivent être plus souples que les voyages d’agrément : vous êtes tributaire des clients, des étapes importantes des projets, des priorités fluctuantes et vous avez simplement besoin de plus de souplesse. Cela dit, la planification peut être l’un des meilleurs moyens de faire des économies sur les voyages d’affaires. Concrètement, cela demande de mettre en place une politique qui permet aux membres de votre équipe de savoir quand réserver des voyages et de sélectionner les vols qui correspondent à leurs besoins.
Les réservations de dernière minute peuvent vous coûter cher, mais aussi à vos voyageurs qui pourraient se sentir plus stressés ou mal à l’aise.
Si votre entreprise est davantage axée sur les projets, nous pouvons vous aider! Nous travaillons en étroite collaboration avec plusieurs clients dont les activités reposent sur des projets, afin de les aider à établir un budget avant-projet et à fixer des paramètres à respecter.
4. Passer en revue régulièrement vos frais de déplacement
« Comment pouvons-nous aider ce client à économiser davantage sur ses voyages d’affaires? » C’est une question que nos équipes de consultants en relation client se posent quotidiennement.
Tous nos clients auront la possibilité de communiquer avec un membre de cette équipe ou avec un gestionnaire de compte. Ces experts en voyages ont également de l’expérience en tant que conseillers en voyage. Ensemble, vous élaborerez une stratégie et analyserez votre programme de voyage, tout en recherchant de manière proactive des moyens de maximiser la réduction des coûts.
Notre équipe mettra l’accent sur toutes les optimisations (grandes ou petites) qui peuvent se cumuler afin de tirer le meilleur parti de chaque dollar investi dans votre programme de voyage.
5. La connaissance peut devenir une force. Expertise + Action = résultats.
Vous connaissez votre entreprise mieux que quiconque. Et c’est la même chose pour nous. Peu d’agences de voyages disposent d’un personnel aussi compétent que le nôtre. La plupart de nos équipes ont des dizaines d’années d’expérience dans l’industrie du voyage et ont pu observer toutes les situations possibles. Qu’il s’agisse de catastrophes naturelles ou de pandémies mondiales, nous y avons fait face.
Nous avons sûrement un petit parti pris, mais nous aimons à penser que nous savons presque tout ce qu’il y a à savoir sur les voyages. Cela dit, les meilleures compagnies de gestion de voyages sont celles qui écoutent vos besoins, comprennent vos objectifs et se concentrent ensuite sur la manière de les réaliser.
En quoi se distingue Corporate Traveller? Nous offrons toutes ces compétences, tout en réalisant des économies et en apportant de nombreux éléments à valeur ajoutée.
Communiquez avec nous!
Vous avez des questions sur votre programme de voyage? Nous avons des réponses! N’hésitez pas à communiquer avec nous et l’un de nos experts vous répondra dans les plus brefs délais.
