Société canadienne de la sclérose en plaques : voyager pour la bonne cause
Collecte de fonds pour un laboratoire de recherche? Aide aux familles? La Société canadienne de la sclérose en plaques (SCSP) se bat sur tous les fronts contre la SP. Leur truc, c’est l’organisation de conférences et de collectes de fonds pancanadiennes. Le nôtre, c’est de leur permettre d’y parvenir.
Chaque. Dollar. Compte.
La SCSP soutient les gens souffrant de SP et leur famille tout en consacrant des efforts à la recherche.
Depuis 1984, les fonds qu’elle collecte changent des vies. En collaboration avec différentes communautés, la SCSP organise des conférences et participe à des événements dans tout le pays. Pour s’y rendre, elle a besoin d’une gestion de voyage à la fine pointe.
Réservations hors de contrôle? C’est terminé!
Avant de faire équipe avec nous, la SCSP avait une procédure de réservation de voyage, disons... compliquée. Les employés utilisaient n’importe quoi. C’était impossible de faire le suivi de quoi que ce soit (coût total des nuits à l’hôtel, dépenses générales, etc.). Sans données précises ni rapports, la direction ne savait pas comment réduire les coûts.
« Le personnel agissait seul quand venait le temps d’organiser des voyages, alors c’était difficile d’avoir un portrait général des frais de déplacements pour nous aider à prendre des décisions stratégiques. » David Arbuthnot, vice-président, Services partagés à la Société canadienne de la sclérose en plaques
Le pire? Toute l’équipe souhaitait diminuer les frais de déplacements, mais ne savait pas comment s'y prendre.
« Comme organisation, nous étions déterminés à réduire notre budget de voyage, mais n’avions pas suffisamment de renseignements pour savoir par où commencer. »
C’est à ce moment que Corporate Traveller est intervenu.
Budget de voyage? Maîtrisé!
La SCSP avait rapidement besoin d’un système de gestion de voyage. Pour ne pas mettre tous leurs œufs dans le même panier, ils ont contacté quatre compagnies de gestion de voyage à la recherche du match parfait. C’est notre expérience inégalée en matière de rapports détaillés – exactement ce dont ils avaient besoin – qui nous a permis de sortir du lot.
Notre plan leur permettrait de gagner du temps et de l’argent, et faciliterait la prise de réservations. Notre technologie de voyage conviviale a permis à tout le monde de respecter leur politique, tandis que nos directeurs de voyages dédiés s’occupaient des petits détails.
« Ce qui nous a vraiment marqués, après des années de programme de voyages non géré, c’est les premiers rapports de Corporate Traveller, raconte Arbuthnot. Ils montraient non seulement des tendances favorables, mais aussi des économies globales. C’est à ce moment que nous avons su que le programme fonctionnait. »
Avec le temps, ces rapports se sont avérés utiles. Nous avons indiqué à la SCSP les endroits où elle pouvait économiser selon leurs données de voyage. Maintenant, les voyages à la SCSP ne pourraient mieux se dérouler. Le processus de réservation est simple, sa politique de voyages est rigoureuse et nos rapports lui permettent d’économiser sur chaque vol réservé.
« Nous avons maintenant une très bonne idée de la répartition de nos frais de déplacements. En conséquence, nous pouvons conseiller les employés de manière proactive sur la façon d’être aussi efficace que possible. »
Amenez votre programme de voyages au niveau supérieur! Jetez un coup d’œil à ce qui suit.
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