Vos voyages d’affaires sont désorganisés? 

Lorsqu’il s’agit de gérer les voyages d’affaires, il y a de nombreux éléments moteurs. De la compréhension de vos dépenses de voyage aux efforts que vous déployez pour assurer la sécurité de vos employés pendant qu’ils sont en déplacement, cela représente une tâche énorme, mais pas forcément insurmontable. Cette stratégie de voyages d’affaires a pour but d’aider votre entreprise à acquérir une bonne visibilité. Nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir sur la centralisation de votre programme de voyages d’affaires.  

Voici un aperçu de ce que vous y trouverez :  

• Comment la visibilité donne lieu à des économies considérables  
• Un moyen de créer une politique de voyages qui fonctionne pour tout le monde 
• Comment prendre le contrôle des dépenses 
• Pourquoi le service est essentiel et comment cerner les lacunes 
• Comment la technologie appropriée vous donne une visibilité de votre programme
• Comment la centralisation de vos voyages signifie moins de travail pour vous et votre équipe. 

Alors, qu'obtenez-vous réellement lorsque vous centralisez votre gestion des voyages? Une cohérence et une visibilité accrues
 

La cohérence , c’est savoir que chacun de vos voyageurs bénéficiera du même niveau de service et d’expertise. Lorsqu’ils ont ces attentes élevées et qu’ils SAVENT que leur voyage se passera bien, ils ont les meilleures chances de réussir.   

La visibilité consiste à voir les possibilités d’amélioration partout où l’on regarde. Après tout, on ne peut pas améliorer ce que l’on ne peut pas mesurer, et on ne peut pas mesurer ce que l’on ne voit pas.   

Votre entreprise acquiert le potentiel d’y voir beaucoup plus clairement, ce qui lui donne (ainsi qu’à vous) les meilleures chances de gagner.   

La visibilité rend votre entreprise plus solide. Vos voyageurs se sentent en sécurité, ils bénéficient d’un soutien total et chaque expérience de voyage est simplifiée. Votre entreprise économise temps et argent, car vous savez où se trouvent vos collaborateurs. Grâce à la visibilité, chacun est en mesure de prendre de meilleures décisions.   

Les décideurs et les gourous de la finance verront plus clairement les rapports et les données financières et auront la possibilité de prévoir des économies pour réduire les coûts. Les rapports sont accessibles en un seul endroit aux fins d’analyse et d’optimisation. Enfin, vos coordonnateurs ont une personne-ressource attitrée, même en cas de modification de dernière minute.