Centralisez vos voyages d’affaires pour économiser du temps et de l’énergie
La centralisation est bien plus facile qu’il n’y paraît
Lorsque vous apportez des changements dans votre entreprise, vous cherchez souvent des moyens d’être plus efficace, de faire des économies et de vous faciliter la vie. Alors, si vous réservez vos voyages de façon indépendante ou si votre solution actuelle semble créer un surcroît de travail, le moment est venu d’envisager la centralisation.
Nous vous promettons que la centralisation de votre programme de voyages fera une grande différence. Avec le bon partenaire de voyage à vos côtés, vous économiserez des milliers de dollars par année et vous récupérerez du temps et de l’énergie. Voici comment procéder :
1. Faire appel à une compagnie de gestion de voyages spécialisée dans les voyages d’affaires des PME
La marque d’une bonne compagnie de gestion de voyages, c’est qu’elle connaît vos besoins particuliers. Cela comprend une connaissance de l’industrie qui s’applique également à vos préférences individuelles et à celles de votre entreprise. Avec Corporate Traveller, vous faites affaire avec une compagnie de gestion de voyages axée exclusivement sur les voyages des PME. Nous travaillons avec des entreprises qui cherchent à obtenir un niveau de service et de sécurité plus élevé, tout en réalisant des économies. Nous savons que vos voyages sont importants. C’est pourquoi, grâce à l’expertise de nos conseillers en voyages attitrés, vous recevez le même excellent niveau de service à chaque interaction.
De plus, au fur et à mesure que vous commencerez à centraliser votre programme de voyages, vous accéderez non seulement aux meilleurs tarifs possibles, mais aussi à un conseiller en voyages attitré et à un responsable de la relation client qui veilleront à ce que le programme fonctionne toujours pour vous! Nous fournissons également un soutien 24/7 pour vos voyageurs pendant qu’ils sont en déplacement.
2. Mettre en place un système de réservation en ligne
Une plateforme de réservation en ligne facilite la vie de tout le monde. Elle permet à vos voyageurs de réserver leurs voyages rapidement et conformément à la politique, et aux administrateurs internes ou aux gestionnaires de bureau de gagner du temps et de réduire leur niveau de stress. La mise en place d’un processus d’approbation qui répond aux besoins de vos voyageurs et de la direction doit être facile. La bonne technologie permet de s’assurer que les vols et les hôtels respectent votre budget, de conserver les profils et les préférences des voyageurs et d’accéder à une suite de rapports pour avoir une bonne vue d’ensemble.
Notre technologie, Melon, est plus qu’une simple plateforme de réservation. C’est un logiciel performant de suivi des voyageurs, d’établissement de rapports et de gestion de la politique de voyages. Il vous offre une vue d’ensemble de votre programme de voyages. Nous serions ravis de vous faire une démonstration rapide!
3. Négocier de meilleurs tarifs avec les fournisseurs
En centralisant vos réservations de voyage, vous serez en meilleure position pour négocier des réductions avec les fournisseurs. C’est également une bonne chose que votre compagnie de gestion de voyages offre à la fois un service personnalisé et qu’elle ait le pouvoir d’achat mondial d’une grande société. Nous nous assurons que vous bénéficiez des tarifs les plus favorables pour les billets d’avion, les chambres d’hôtel, les locations de voitures et les autres services que vous utilisez fréquemment.
Nous ajouterons également de nombreux éléments à valeur ajoutée, tels que la vérification régulière du programme de voyages, un service attentionné, des dispenses et des privilèges, et bien plus encore.
Les voyages d’affaires n’ont pas à être un casse-tête. En fait, lorsque vous travaillez avec les bonnes personnes, c’est un jeu d’enfant. En centralisant votre programme et en travaillant avec les bonnes personnes, vous pouvez économiser du temps et de l’argent et réduire votre niveau de stress. Vous souhaitez amorcer votre prochain voyage d’affaires du bon pied?
Alors, commençons à rationaliser le processus de voyage de votre entreprise dès aujourd’hui!
Avec ce guide, vous pourrez gérer complètement votre programme de voyages, ce qui vous permettra de réaliser des gains importants.
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