10 conseils essentiels pour les nouveaux voyageurs d’affaires

1. Pro des bagages

 Votre petit bagage à main est parfaitement bouclé, et vous franchissez les contrôles de sécurité comme un chef. C’est l’objectif à atteindre. Procurez-vous un bagage à main de bonne qualité, voyagez léger et utilisez des cubes de rangement. Évitez la file d’attente aux douanes et filez directement vers votre réunion. Après tout, le temps, c’est de l’argent. Ça peut paraître vieux jeu, mais un carnet et un stylo peuvent vous être d’une grande utilité. 

2. Va-et-vient

Un premier voyage d’affaires, c’est stressant, et des détails importants pourraient vous échapper dans l’énervement. Les voyageurs internationaux ont besoin d’un passeport valide pour encore au moins six mois au moment de leur voyage. Et ce n’est pas tout. Avez-vous besoin d’un visa ou d’autres autorisations? Avez-vous le bon type de visa pour un voyage d’affaires? De nombreux désastres administratifs peuvent se produire aux douanes. Heureusement, tout cela n’a aucun secret pour votre agent dédié.

3. Vous avez la bonne couverture? 

Avant le décollage, n’oubliez pas votre assurance voyage. Que vous partiez quelques jours ou plus longtemps, nous nous assurons que vous avez la bonne couverture pour votre premier voyage d’affaires. 

L’argent n’achète peut-être pas le bonheur, mais il peut vous procurer une police annuelle qui vous évite les pertes de temps et d’argent (et beaucoup de maux de tête) sur la route. Le plus beau dans tout ça? Elle est déductible d’impôts! Une dernière chose : n’oubliez pas d’examiner le niveau de risque de votre destination pour vérifier qu’il est conforme à la police. Vous avez des questions? Votre conseiller en voyages dédié a les réponses. 

4. Détente

Les salons VIP des compagnies aériennes sont parfaits pour vous détendre avant un vol et échapper au tintamarre du hall principal. Réfugiez-vous dans l’atmosphère paisible et profitez d’une bonne douche, d’un délicieux repas et de boissons sans frais additionnels (un petit mimosa, ça vous dit?). L’accès au salon VIP est généralement compris dans les tarifs de la classe affaires, ou il peut être proposé pour un coût supplémentaire. Votre vol est retardé? C’est le meilleur endroit où patienter.

5. Long-courrier

Avant votre départ, tentez de dormir dans la période de nuit du fuseau horaire de votre destination. L’horloge biologique est difficile à régler, et il est préférable de le faire avant le décollage. Pas toujours facile de dormir en classe économique, mais des bouchons et un casque antibruit peuvent vous aider. Vous avez une importante réunion d’affaires à l’arrivée? Choisissez un billet en classe affaires, vous ne le regretterez pas. 

6. Du yoga dans les nuages

Envie de faire une salutation au soleil à mille mètres d’altitude? Il existe des exercices et des positions de yoga à faire dans votre siège. Sinon, vous pouvez au moins vous lever, marcher et vous étirer de temps en temps. Sachez toutefois que ce n’est pas possible en classe économique. Si vous prévoyez préparer votre réunion d’affaires dans l’avion, gardez en tête que vous serez à l’étroit et que les interruptions seront nombreuses. Le plus important, c’est de bien vous hydrater (ce qui veut dire boire de l’eau, pas de l’alcool!).

7. Les petits plus 

Vous aimeriez avoir accès à des privilèges dignes des plus grandes vedettes? Maintenez de bonnes relations avec les entreprises que vous choisissez pour vos voyages. Grâce à votre conseiller en voyages dédié, obtenez des rabais et des surclassements en moins de temps qu’il n’en faut à une nouvelle danse pour devenir virale sur Tik Tok! 

8. Le bon prix

Saumon laqué avec un verre de blanc ou bon vieux hamburger? Limousine, voiture de location, taxi ou bus? Champagne ou bière en fût? N’oubliez pas de consulter votre patron avant de partir pour savoir ce que vous pouvez facturer, histoire de ne pas vous retrouver avec une facture salée à régler vous-même à votre retour. Gardez tous vos reçus (restaurant, taxi, etc.) et griffonnez-y des notes s’ils ne sont pas clairs. 

9. Travail et exercice

Réunion, 5 à 7, souper, dodo… facile de tomber dans la routine! N’oubliez pas de prendre soin de votre santé mentale et physique pendant le voyage. Allez vous entraîner au gym, faites des longueurs à la piscine de l’hôtel ou allez visiter une attraction locale à pied. Rien de tel pour vous aérer l’esprit et vous sentir bien! 

10. Le meilleur de vous-même 

En voyage, vous représentez votre compagnie ou vous-même... Et votre pays. Assurez-vous de connaître les lois du pays, d’avoir un comportement courtois et de laisser un pourboire au besoin. Conseil de pro : faites attention à ce que vous mangez. Les mets frits du food truck au coin de la rue vous mettent peut-être l’eau à la bouche, mais pourraient être difficiles à digérer... Et vous êtes là pour travailler! Dans certaines destinations, l’eau en bouteille est votre meilleure amie, et les glaçons, vos pires ennemis!