Pourquoi une culture d’entreprise qui tient compte de vos voyageurs est aussi importante
Lorsque votre équipe est en voyage, se sent-elle connectée, en sécurité et à l’aise durant ses déplacements? Rester connecté c’est essentiel pour une équipe, qu'elle soit dans le même pays, à travers le monde ou les deux. Mais celle-ci peut devenir encore plus difficile lorsque les employés ont différents fuseaux horaires.
Alors, comment favoriser une culture d'entreprise pour vos voyageurs tout en maintenant leur lien avec l'équipe au sens large?
Créer des opportunités afin de communiquer régulièrement – de manière formelle et informelle – peut aider, mais il est également important de garder à l'esprit le confort, la sécurité et le bien-être de l’équipe.
Tenir compte des besoins uniques des membres de votre équipe
Lorsque vous planifiez des voyages internationaux pour les membres de votre équipe, il est important que leurs besoins soient évalués de manière adéquate, bien à l'avance. Il n'y a rien de pire que d'avoir quelqu'un à l'autre bout du monde pour découvrir que son hébergement ne tenait pas compte de ses besoins en mobilité ou ses exigences alimentaires!
Quelques recherches suffiront, lorsque vous élaborerez votre politique de voyage pour être plus inclusifs, à vous assurer que tout le monde profitera confortablement du temps passé loin de chez lui.
Prendre le temps d'examiner les préférences et les besoins des membres de votre équipe est très utile. Non seulement pour assurer leur confort, mais aussi pour qu’ils sachent que vous vous souciez d'eux et des contributions qu’ils apportent à l'équipe. Une fois ces étapes en place, vous pouvez être prêt à aider votre équipe à se mettre en route lors de leur prochain voyage à l'étranger.
Voyagez en toute sécurité
Chaque fois que les membres de votre équipe quittent leur pays d'origine, il est bon de connaître les tenants et aboutissants des lois ou des restrictions locales. S'assurer que chacun connaît bien les coutumes du pays vers lequel il se dirige n’est pas seulement une question de respect, mais aussi de sécurité. Consultez ces excellentes ressources sur la sécurité des voyageurs.
Les employés doivent se sentir à l'aise avec les coutumes locales, ainsi que de répondre aux exigences en matière de documentation qu'ils devront préparer avant leur arrivée et savoir qui appeler en cas d'urgence ou s'ils ont des questions. Avoir des experts en voyages à leur disposition, comme ceux de Corporate Traveller, contribue grandement à s'assurer que votre équipe reçoit des informations fiables et précises, peu importe où ils voyagent dans le monde.
Une voix en qui vous pouvez avoir confiance à l'autre bout du fil
Peu importe où les membres de votre équipe se trouvent dans le monde, vous avez besoin qu'ils sachent qui appeler pour toute situation qui pourrait survenir. Avec un conseiller en voyages dédié et une équipe d'assistance d'urgence 24/7 dans leur liste de contacts, ils sauront en fait qu’il y a toujours quelqu’un à l'autre bout du fil pour les aider. Notre service très dédié et personnalisé donne l'impression d'être chez soi, et l'assurance qu'il offre est inestimable.
De plus, nos conseillers connaissent bien les détails et la culture de votre entreprise (parfois même plus que les personnes à l’interne!) afin que vous sachiez que votre équipe est entre de bonnes mains.
Suivre votre équipe à travers le monde
Lorsque votre équipe travaille sur différents projets dans différents pays, vous devez savoir où elle se trouve. Vous devez également savoir combien de personnes travaillent dans différents pays, afin de vous assurer que vous avez une couverture adéquate chez vous.
Avec un logiciel de voyage comme Melon, vous pourrez accéder rapidement et facilement à la fonction de suivi des voyageurs, qui vous donne toutes les informations dont vous avez besoin en quelques clics. Vous voulez le voir en action? Découvrez cette démo!
Lorsque vous avez une équipe comme Corporate Traveller à vos côtés, vous tirerez profit d'une gestion des voyages qui ressemblera à une extension de votre équipe. Vos employés à l'étranger se sentiront toujours connectés avec leurs équipes à la maison et sauront que leur sécurité et leur bien-être sont une priorité absolue. Nous obtenons également une planification de voyage précise dès le départ et faisons de notre mieux pour minimiser les inconvénients liés aux voyages qui ne manqueront pas de se présenter de temps en temps.
Prêt à travailler avec des personnes qui vous connaissent, vous et votre entreprise? Laissez-nous vous prouver que les touches personnelles vont très loin.
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