Comment faire un budget de voyage quand l’avenir est imprévisible?

Ah! 2021. Jusqu’à présent, cette année a été un mélange déroutant de promesses pleines d’espoir et d’incertitude totale. Pas le meilleur combo lorsqu’on tente de planifier un budget de voyage.

Après une année complète de confinements et de restrictions, vous vous demandez peut-être : « À quoi ressemblera mon futur budget de voyage? » Partout, les entreprises ont dû revoir leur budget au fur et à mesure que la situation évoluait. À l’heure actuelle, les ressources sont réduites, et la protection des voyageurs demande plus de travail. Pas facile d’équilibrer un budget de voyage dans ce genre de conditions…

Vous ne savez pas où donner de la tête?

Fiez-vous à nous.

De nombreuses entreprises, émergentes comme établies, ont le même problème. Nous leur demandons de nous faire confiance.

L’an dernier, nous avons demandé à des entreprises comment ils entrevoyaient leur budget de voyage pour 2021.

   •   39 % étaient INCERTAINS du volume de voyages;
   •   31 % prévoyaient une DIMINUTION de 40 % (en moyenne);
   •   24 % croyaient que leurs dépenses seraient STABLES;
   •   6 % prédisaient une AUGMENTATION des voyages de l’ordre de 17 %.

Plusieurs d’entreprises réduisent le nombre de voyages d’affaires, mais que faire si votre croissance repose sur les ceux-ci? L’immobilité n’est peut-être pas la solution pour vous.

Alors, comment trouver le juste milieu?

Votre budget de voyage est unique, mais nous pouvons vous aider à faire certains choix. Ce qui est certain, c’est que le contact direct ne se démode jamais. Les rencontres en personne restent le meilleur moyen de faire des affaires, et les voyages représentent le dernier avantage concurrentiel.

Prêt à remettre votre entreprise sur les rails? Maîtrisez les dépenses en période d’incertitude.

Votre budget pour rebondir : comment budgéter l’incertitude liée aux voyages

1. Apprendre du passé

La situation ne reviendra pas à la normale de sitôt. On dit que le passé est garant de l’avenir, alors pourquoi ne pas en tirer des leçons?

Retournez dans le bon vieux temps et décortiquez votre dernier budget de voyage « normal » pour découvrir où vous auriez pu économiser.

Combien avez-vous dépensé pour les ventes?
Combien pour les conférences et les événements?
Combien pour la gestion de crises?

Si vous ne savez pas comment trouver les réponses, nous sommes là pour vous aider. Chez Corporate Traveller, nous vous donnons une vue d’ensemble de vos dépenses. Cela vous permet de suivre la conformité au budget et d’analyser les habitudes de déplacement afin de prendre des décisions éclairées. Votre directeur de voyages vous aidera à personnaliser et à organiser votre tableau de bord de rapports afin d’avoir accès à tous les renseignements nécessaires sur votre budget.

2. Faire le ménage dans la politique de voyages

Toutes les routes mènent à votre politique de voyages. Si vous n’en avez pas, c’est le moment d’en créer une. Pour les autres, c’est le temps de réviser chaque section jusqu’à ce qu’elle soit impeccable.

Ne vous méprenez pas, le but d’une politique de voyages n’est pas d’emprisonner les employés dans un ensemble de règles rigides. C’est plutôt de vous préparer à l’imprévisible grâce à une structure et un protocole.

Le chaos et des dépenses excessives sont les dernières choses dont vous avez besoin en ce moment. Donnez à vos employés un ensemble de politiques de voyage claires afin que tout se passe bien.

Besoin d’aide pour créer une politique de voyages digne de ce nom? Consultez notre guide sur le sujet pour tout savoir.

3. Regarder vers l’avenir

Vos employés font-ils les mêmes voyages tous les ans? Vérifiez chaque conférence, salon professionnel et formation pour savoir s’ils auront lieu.

Préparez un budget pour les voyages, mais aussi pour les annulations de dernière minute. De cette façon, vous restez à l’avant-garde dans votre secteur sans vous ruiner.

4. Protéger ses économies

Avoir un budget, c’est bien. Ce qui n’est pas génial, c’est de le défoncer à la suite d’une hausse des prix imprévue et des coûts inattendus.

C’est ici que nous intervenons. Nous sommes un partenaire privilégié des plus grandes compagnies aériennes, chaînes d’hôtels et entreprises de transport terrestre au monde. Nous vous donnons accès aux meilleures offres du moment : les tarifs les plus compétitifs de nos partenaires de voyage et du réseau global d’affiliation Expedia, ainsi que des offres exclusives que vous ne trouverez nulle part ailleurs.

Ne vous contentez pas d’une approximation des coûts de voyages de l’année. Nous vous fournirons des renseignements privilégiés sur les meilleurs prix du marché.

Notre dernier conseil : relaxez!

Si la COVID-19 nous a appris quoi que ce soit, c’est que rien n’est certain. Vois frais de voyage d’affaires changeront tout au long de l’année et c’est normal! L’important, c’est d’être à la fois proactif et réactif. Nous vous aiderons à planifier ce qui est possible grâce à notre connaissance du milieu.

Besoin d’aide supplémentaire? Consultez nos études de cas pour découvrir comment nous avons aidé des entreprises à prospérer.

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