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Six avantages d’effectuer vos réservations d’hôtel par l’intermédiaire d’une compagnie de gestion de voyages
Vous croyez que vous pouvez obtenir un meilleur tarif d’hôtel en ligne plutôt que par l’intermédiaire de l’agence de voyages approuvée par votre entreprise? Vous pourriez croire que vous économisez en réservant directement auprès de l’hôtel ou par l’intermédiaire d’un site de voyages en ligne, mais c’est une fausse économie, un gain à court terme. Pour économiser à long terme sur les frais d’hôtel, il est préférable de réserver auprès d’une compagnie de gestion de voyages.
Toutefois, il ne s’agit pas seulement d’économies! Lorsque votre entreprise choisit d’effectuer ses réservations de voyages et d’hôtels auprès d’une seule compagnie, vous bénéficiez aussi d’avantages que vous n’obtiendriez pas en réservant comme tout le monde.
Découvrons ces avantages.
1. Recevez le traitement « VIP » d’affaires que vous méritez
Lorsque vous réservez directement sur Expedia ou Booking.com, vous êtes un client parmi tant d’autres. Vous pourriez vous voir attribuer l’une des moins bonnes chambres, et, si l’hôtel est en surréservation, vous seriez parmi les premiers à perdre votre chambre.
Lorsque vous réservez à un tarif d’entreprise, vous êtes reconnu comme un client et un voyageur d’affaires. Cela signifie qu’à la différence des tarifs aléatoires offerts en ligne, vous serez :
- en mesure d’accumuler des points de fidélisation;
- plus susceptible de bénéficier d’un surclassement ou d’attentions particulières;
- susceptible d’obtenir une meilleure chambre, par exemple, dans un emplacement calme ou avec un bureau de travail.
2. Obtenez des avantages exclusifs que vous ne pouvez pas obtenir ailleurs
Nous privilégions certaines chaînes hôtelières. Celles-ci offrent aux clients de Corporate Traveller des avantages exclusifs de manière standard. C’est-à-dire que dans plus de 10 000 établissements, vous bénéficiez non seulement d’un tarif avantageux, mais aussi d’avantages supplémentaires si vous profitez d’une offre exclusive de Melon, y compris ce qui suit :
- Petit-déjeuner gratuit
- Wi-Fi gratuit
- Annulation gratuite (jusqu’à 24 heures)
- Au moins un autre avantage exclusif, par exemple : départ tardif, surclassement gratuit
3. Bénéficiez d’un paiement simple comme bonjour
Vous n’avez pas à vous soucier des reçus ni de devoir payer de votre poche. En réservant par l’intermédiaire d’une compagnie de gestion de voyages, la note d’hôtel est portée au compte de la compagnie, à votre carte d’entreprise ou à toute autre méthode de paiement privilégiée par votre entreprise.
4. Votre santé et votre bien-être sont pris en charge
Votre employeur prend soin de vous et, en tant que votre partenaire de voyage, nous aussi. C’est-à-dire que :
- Tous les hôtels privilégiés sont vérifiés comme étant propres et sécuritaires.
- La sécurité et la santé mentale sont au cœur de nos préoccupations. Nous prenons en considération les hôtels à proximité de la gare de train, ou qui comportent une salle de sport ou des espaces de rencontre.
- Si toutes vos réservations d’hôtel sont effectuées auprès de la compagnie de gestion de voyages de votre entreprise, nous pouvons garantir votre sécurité ou vous ramener chez vous dans le cas d’un accident ou d’une situation d’urgence.
5. Réservez les bons hôtels rapidement et facilement
Le temps, c’est aussi de l’argent. Ne perdez plus le vôtre à chercher « le meilleur prix » sur Internet. Le moyen le plus simple de réserver l’hôtel correspondant aux critères de votre entreprise est de le faire par l’intermédiaire de la compagnie de gestion de voyages approuvée par votre entreprise.
Grâce à sa technologie et à son équipe de spécialistes, votre compagnie de gestion de voyages est à même de vous recommander les bons hôtels aux bons endroits, en fonction de votre budget. S’il y a une politique d’entreprise concernant les commodités ou le développement durable, elle est également prise en compte. La réservation se fait rapidement, ce qui vous permet de retourner à vos activités quotidiennes.
6. Ayez la flexibilité nécessaire pour modifier ou annuler votre réservation
Saviez-vous qu’une réservation d’hôtel pour affaires sur trois est modifiée ou annulée? Ainsi, si vous avez effectué une réservation non modifiable ou non remboursable par l’intermédiaire d’un site de voyage en ligne et que des changements sont apportés à vos réunions, vous perdrez de l’argent.
Nos tarifs hôteliers d’entreprise incluent des politiques de modification et d’annulation flexibles. Il suffit d’un appel à l’un de nos experts, qui peut réorganiser vos plans de voyage si les choses se compliquent.
Vos plans sont établis et vous ne voyez pas d’inconvénient à payer un tarif non remboursable auprès d’une agence de voyages en ligne? Aucun problème! Si cette formule vous convient, vous pouvez aussi la réserver au moyen de la plateforme de votre compagnie de gestion de voyages.
Les offres sont appuyées par des experts en hôtellerie
Vous comptez sur votre employeur pour vous fournir votre ordinateur portable, gérer l’intranet et trouver un fournisseur de gestion des dépenses. Il en va de même pour votre agence de voyages d’affaires; elle a été choisie en fonction des besoins de votre entreprise et de son expertise en matière de voyages.
Par exemple, ici, à Corporate Traveller, nous réservons 10 millions de nuitées par an pour notre clientèle mondiale, et nous bénéficions de tarifs exclusifs auprès de plus de 50 000 établissements. Cela signifie que nous disposons des atouts nécessaires pour négocier des tarifs spéciaux, avec l’aide de notre équipe spécialisée dans les contrats hôteliers. Grâce à ses informations privilégiées et ses contacts, elle obtient les meilleurs tarifs et avantages pour vous dans des hôtels où nous savons que vous serez bien traité. De plus, vous avez accès à toutes les autres offres sur le marché que vous verriez sur des sites comme Expedia.
Si nous voyons un grand nombre de réservations pour le même hôtel dans notre système, nous pouvons négocier un tarif exclusif pour votre entreprise. Toutefois, si ces réservations sont effectuées sur différents sites Web, personne (ni vous, ni votre entreprise, ni notre équipe d’experts) ne peut avoir une vue d’ensemble de vos réservations pour vous obtenir des offres encore plus intéressantes à l’avenir.
Vous souhaitez bénéficier des meilleures offres hôtelières du moment? Parlons-en!
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