1. Recevez le traitement « VIP » d’affaires que vous méritez

Lorsque vous réservez directement sur Expedia ou Booking.com, vous êtes un client parmi tant d’autres. Vous pourriez vous voir attribuer l’une des moins bonnes chambres, et, si l’hôtel est en surréservation, vous seriez parmi les premiers à perdre votre chambre.

Lorsque vous réservez à un tarif d’entreprise, vous êtes reconnu comme un client et un voyageur d’affaires. Cela signifie qu’à la différence des tarifs aléatoires offerts en ligne, vous serez :

• en mesure d’accumuler des points de fidélisation;
• plus susceptible de bénéficier d’un surclassement ou d’attentions particulières;
• susceptible d’obtenir une meilleure chambre, par exemple, dans un emplacement calme ou avec un bureau de travail.  

2. Obtenez des avantages exclusifs que vous ne pouvez pas obtenir ailleurs

Nous privilégions certaines chaînes hôtelières. Celles-ci offrent aux clients de Corporate Traveller des avantages exclusifs de manière standard. C’est-à-dire que dans plus de 10 000 établissements, vous bénéficiez non seulement d’un tarif avantageux, mais aussi d’avantages supplémentaires si vous profitez d’une offre exclusive de Melon, y compris ce qui suit :

• Petit-déjeuner gratuit
• Wi-Fi gratuit
• Annulation gratuite (jusqu’à 24 heures)
• Au moins un autre avantage exclusif, par exemple : départ tardif, surclassement gratuit

3. Bénéficiez d’un paiement simple comme bonjour

Vous n’avez pas à vous soucier des reçus ni de devoir payer de votre poche. En réservant par l’intermédiaire d’une compagnie de gestion de voyages, la note d’hôtel est portée au compte de la compagnie, à votre carte d’entreprise ou à toute autre méthode de paiement privilégiée par votre entreprise.

4. Votre santé et votre bien-être sont pris en charge

Votre employeur prend soin de vous et, en tant que votre partenaire de voyage, nous aussi. C’est-à-dire que :

• Tous les hôtels privilégiés sont vérifiés comme étant propres et sécuritaires.
• La sécurité et la santé mentale sont au cœur de nos préoccupations. Nous prenons en considération les hôtels à proximité de la gare de train, ou qui comportent une salle de sport ou des espaces de rencontre.
• Si toutes vos réservations d’hôtel sont effectuées auprès de la compagnie de gestion de voyages de votre entreprise, nous pouvons garantir votre sécurité ou vous ramener chez vous dans le cas d’un accident ou d’une situation d’urgence.

5. Réservez les bons hôtels rapidement et facilement

Le temps, c’est aussi de l’argent. Ne perdez plus le vôtre à chercher « le meilleur prix » sur Internet. Le moyen le plus simple de réserver l’hôtel correspondant aux critères de votre entreprise est de le faire par l’intermédiaire de la compagnie de gestion de voyages approuvée par votre entreprise.

Grâce à sa technologie et à son équipe de spécialistes, votre compagnie de gestion de voyages est à même de vous recommander les bons hôtels aux bons endroits, en fonction de votre budget. S’il y a une politique d’entreprise concernant les commodités ou le développement durable, elle est également prise en compte. La réservation se fait rapidement, ce qui vous permet de retourner à vos activités quotidiennes.

6. Ayez la flexibilité nécessaire pour modifier ou annuler votre réservation

Saviez-vous qu’une réservation d’hôtel pour affaires sur trois est modifiée ou annulée? Ainsi, si vous avez effectué une réservation non modifiable ou non remboursable par l’intermédiaire d’un site de voyage en ligne et que des changements sont apportés à vos réunions, vous perdrez de l’argent.

Nos tarifs hôteliers d’entreprise incluent des politiques de modification et d’annulation flexibles. Il suffit d’un appel à l’un de nos experts, qui peut réorganiser vos plans de voyage si les choses se compliquent.

Vos plans sont établis et vous ne voyez pas d’inconvénient à payer un tarif non remboursable auprès d’une agence de voyages en ligne? Aucun problème! Si cette formule vous convient, vous pouvez aussi la réserver au moyen de la plateforme de votre compagnie de gestion de voyages.