Vous pouvez procéder à des évaluations des risques ou rédiger une multitude de politiques, mais la conformité est un autre problème. Il y a une raison d’être derrière les politiques, mais comment réduire les risques si votre équipe ne les respecte pas? Vous devez vous assurer de disposer des outils nécessaires pour que tout soit plus facile à trouver (et à comprendre), ainsi que du soutien nécessaire en cas de problème. 

Centraliser vos données de voyage 

Si votre entreprise envoie des équipes ailleurs au pays ou à l’étranger, dressez un tableau clair des risques potentiels, des plans mis en œuvre pour les protéger et des personnes à contacter si elles ont besoin d’aide à n’importe quel moment de leur voyage. 

Une plateforme centralisée de voyage comme Melon vous donne une source unique pour toutes vos données de voyage. Vous pouvez localiser rapidement les voyageurs grâce à la fonction de suivi des voyageurs, voir les détails des voyages des personnes en déplacement, et visualiser tout changement apporté à leur itinéraire, à leur hébergement, etc. Vous pouvez ainsi prendre le pouls de tout problème potentiel avant qu’il ne devienne un réel problème. 

De plus, lorsque vous faites confiance à Corporate Traveller, nous pouvons travailler ensemble pour faire en sorte que tout le monde est au courant de la façon d’utiliser la plateforme et d’accéder aux données les plus utiles. L’interface très conviviale de Melon permet de trouver facilement les informations et les fonctionnalités dont vous avez besoin. Et nous sommes toujours là pour vous aider en vous offrant notre expertise et notre service personnalisé.  

Élaborer des politiques réfléchies et intentionnelles 

La rédaction d’une politique de voyage détaillée est l’un des éléments les plus importants de votre programme de voyages. Mais votre politique de voyage reflète-t-elle fidèlement les valeurs, la culture et les objectifs de votre entreprise? Votre politique tient-elle compte des besoins et des exigences de vos voyageurs? 

La création d’une politique de voyage inclusive ne favorise pas seulement la volonté de s’y conformer, mais constitue également un élément important pour attirer les nouveaux talents et les conserver. 

Mais ne manquez pas les occasions de réviser votre politique avec vos voyageurs, vos équipes de direction, votre responsable DEI, et vos équipes des RH et du service juridique. Leur contribution est inestimable pour l’atteinte intentionnelle et réfléchie de vos objectifs en matière de devoir de protection. 

Lorsque vous vous joignez à Corporate Traveller, nous collaborons avec vous pour nous assurer que votre politique répond aux objectifs de votre entreprise. Nous vous aiderons à la mettre en œuvre et la réviserons avec vous aussi régulièrement que vous le souhaitez (mais nous vous recommandons de le faire quelques fois par an!). 

Rationalisez les approbations  

Quand le budget de voyage est examiné à la loupe, les entreprises recourent généralement aux approbations de voyage pour atténuer les risques financiers. Le problème auquel se heurtent de nombreuses entreprises est l’inefficacité du processus. Plutôt que d’éliminer les approbations, il convient de les rationaliser. 

L’utilisation d’une plateforme de voyage comme Melon permet d’atténuer certains des irritants. Nous utilisons une fonction appelée « Recommended Spend » (dépenses recommandées), qui correspond à un montant prédéterminé que vous fixez et qui vous permet de ne pas avoir à faire de vérification. Lorsque les voyageurs réservent leur propre voyage, les dépenses recommandées s’affichent, ce qui les aide à prendre une décision conforme à la politique. 

Si les réservations ne respectent pas la politique, le processus d’approbation est lancé. Il est simple à suivre dans Melon. 

De meilleurs rapports et produits plus rapidement 

Vous pourriez avoir besoin d’extraire des données rapidement pour orienter certaines décisions sur votre programme de voyages ou votre plan de gestion des risques liés aux voyages. Avec la suite de rapports de Melon, vous pouvez obtenir plus de 800 mesures différentes et utiliser ces rapports pour accéder à des données détaillées sur les itinéraires des employés ou sur divers projets, effectuer une analyse des risques, et plus encore. 

Vous en saurez plus sur la façon dont les employés de votre entreprise voyagent, sur les raisons de ces déplacements, sur leurs habitudes de dépenses spécifiques et sur les dispositions des politiques qui devraient être optimisées. 

Vous voulez voir Melon en action? Réservez une rencontre avec l’un de nos experts! 

Des voyages plus sûrs grâce à un soutien spécialisé 

Les histoires d’horreur d’employés qui restent bloqués à leur destination, ratent des vols, subissent des annulations, n’ont pas les bons documents, doivent faire face à des catastrophes naturelles et autres sont nombreuses. Nous en avons entendu de toutes sortes. Notre équipe est composée d’experts en gestion de crise qui ont traité de nombreux problèmes en temps réel. 

Vous avez beaucoup à perdre si votre entreprise ne dispose pas d’une aide d’urgence attitrée disponible à toute heure pour votre équipe. Même si vous disposez de vos propres gestionnaires de voyages, toute votre équipe a accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à une aide d’urgence. Vos voyageurs se sentiront en sécurité en sachant qu’il suffit d’un coup de fil pour obtenir de l’aide en cas de problème lorsqu’ils sont loin de chez eux. 

Notre équipe est toujours disponible pour aider à déterminer les risques, comme les changements de destination et les incidents inattendus. Et elle peut être jointe par téléphone, par clavardage et par courrier électronique. Vous êtes entre bonnes mains! 

Voyez comment nous avons pu amener le programme de voyages de Beyond Energy à un niveau supérieur grâce à un service dévoué, à une plateforme de voyage exceptionnelle et à notre équipe chargée de la relation client! 

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