Comment maximiser le rendement du capital investi grâce à la gestion de voyages d’affaires
Lorsque vous êtes responsable des finances de votre entreprise, vous devez vous assurer que chaque dollar est bien dépensé, particulièrement lorsqu’il s’agit de votre budget de voyage. À première vue, il peut sembler plus coûteux de faire appel à une compagnie de gestion de voyages que de gérer les voyages à l’interne. Toutefois, lorsque vous avez la bonne solution, vous bénéficiez d’une valeur inestimable.
Il ne s’agit pas que d’économiser de l’argent. Vous pouvez gagner du temps, atténuer le stress, améliorer la visibilité et rendre vos processus plus efficace.
Nous avons de nombreuses façons d’améliorer les finances de votre programme de voyages. Nous pouvons vous aider à réduire les frais de déplacement, à rendre les processus existants plus efficaces et à utiliser nos stratégies éprouvées pour maximiser le rendement du capital investi (RCI). Ces petits changements donneront un grand coup de pouce à vos finances!
Quels sont les avantages de la gestion de voyages pour les compagnies du secteur pétrolier et de l’énergie?
Pour qu’une compagnie de gestion de voyages fonctionne pour vous, elle doit être plus qu’un simple moyen de réserver des voyages. Vous avez besoin de solutions pour chaque aspect de votre programme de voyages. Il peut s’agir de réduire les frais de déplacement, de gérer les crédits de voyage, d’élaborer des politiques qui atténuent les risques, de gérer les préférences des voyageurs, de promouvoir la conformité et de vous fournir les données nécessaires pour prendre les décisions importantes.
La réduction des frais de déplacement est un objectif recherché par de nombreuses entreprises; il est donc important de comprendre la valeur de la gestion de voyages. Chez Corporate Traveller, nous nous assurons à la fois que vous accéderez aux meilleures options offrant la flexibilité nécessaire et que la sécurité de vos voyageurs sera une priorité. De plus, si vous perdez de l’argent en raison de frais d’annulation et de crédits perdus, nous vous aiderons à trouver de meilleures options qui couperont court à ces problèmes.
Notre équipe en relation client est également là pour vous aider à produire des rapports trimestriels sur les économies et la valeur ajoutée et vous obtenir les données exactes pour stimuler le rendement de vos investissements liés aux voyages d’affaires.
Comment optimiser l’efficacité avec la plateforme de voyage Melon
Un moyen simple d’optimiser l’efficacité de votre programme de voyages consiste à utiliser une plateforme performante. Bon nombre de nos clients utilisent Melon pour leurs besoins en matière de vols point à point, d’hôtels et de locations de voitures. Les voyageurs et les coordonnateur de voyages peuvent s’en servir pour réserver en seulement quelques minutes.
Pour ceux d’entre vous qui sont responsables des finances, vous aurez un aperçu de l’ensemble des frais de déplacement et un contrôle sur ceux-ci grâce à la robuste plateforme de rapports intégrée à Melon. Utilisez-la pour faire le suivi des dépenses en temps réel et obtenir des informations sur les habitudes de dépenses, afin de les rajuster au besoin.
L’analyse des données est essentielle pour prendre des décisions et trouver les composantes de votre programme qui fonctionnent le mieux. Après l’installation de votre programme, vous serez à même de faire un meilleur suivi des coûts, de veiller au respect des politiques de réservation de l’entreprise et de produire les rapports nécessaires pour ne rien laisser au hasard.
Vous avez besoin de stratégies pour mettre en œuvre des solutions de gestion de voyages afin de stimuler votre rendement du capital investi?
Pour tirer le meilleur parti de votre solution de gestion de voyages, voici quelques stratégies à garder à l’esprit :
1. Déterminer les secteurs de l’entreprise qui seront les plus touchés par l’arrivée d’une compagnie de gestion de voyages pour gérer votre programme.
Commencez par examiner les politiques et les procédures en place, les frais de déplacement et les pertes liées aux crédits et aux modifications, le temps passé, les commentaires des employés et les ressources que vous utilisez à l’interne. Cela devrait permettre de découvrir le potentiel de rationalisation et d’économie.
2. Élaborer un plan de mise en œuvre du changement.
Prenez en considération votre budget, votre calendrier, vos ressources (le personnel à l’interne et la compagnie de gestion de voyages), les résultats souhaités, les services nécessaires, les exigences légales et tout autre facteur pertinent pour votre entreprise. Déterminez également s’il y a lieu de créer de nouvelles politiques ou d’apporter de légères modifications à celles qui sont en place afin que la transition soit la plus harmonieuse possible.
3. Suivre les progrès réalisés tout au long du processus afin d’évaluer les gains.
Cette étape comporte la mise en place d’indicateurs de rendement clés (IRC), comme les économies réalisées par rapport aux niveaux de dépenses antérieurs ou l’amélioration de la satisfaction des voyageurs. Un suivi régulier des IRC permet de s’assurer que le programme de voyages fonctionne efficacement et produit les résultats souhaités. Des examens périodiques avec notre équipe en relation client peuvent également aider à mettre en lumière d’autres possibilités d’optimisation!
4. Ajuster les processus et les politiques si nécessaire.
Cela pourrait consister en l’inclusion de fournisseurs privilégiés ou l’apport de modifications à votre politique de voyages, selon ce qui convient le mieux à votre équipe en pleine croissance. Des examens périodiques de vos politiques permettront de s’assurer que les besoins de votre équipe sont satisfaits et que votre entreprise demeure en excellente santé financière!