Maximiser l’efficacité : Le rôle d’une compagnie de gestion de voyages dans la croissance d’une entreprise technologique
Chaque minute compte. Pour les sociétés de logiciels, l’efficacité n’est pas seulement un objectif, c’est un incontournable. Nous pensons qu’une gestion de voyages efficace peut être l’« ingrédient secret » des équipes technologiques qui cherchent à garder le cap et à dynamiser leur croissance. C’est pourquoi nous proposons une solution de gestion de voyages qui va plus loin.
Pourquoi faire affaire avec nous?
Nos gestionnaires de voyages attitrés s’appuient sur notre plateforme de gestion de voyages, Melon. Il ne s’agit pas de n’importe quel outil de réservation; c’est une plateforme adaptée pour répondre aux besoins particuliers des entreprises technologiques et logicielles. Elle ne se contente pas de suivre une voie toute tracée; elle la crée.
Il est important de voir la situation dans son ensemble dans un monde de données
Dans l’industrie de la technologie, les données sont d’une importance capitale. Il est essentiel de bien comprendre les tendances en matière de réservation et de dépenses. Nous les comprenons. C’est ici que Melon entre en jeu pour fournir non seulement des données, mais des données exactes. Nos clients accordent de plus en plus d’importance aux questions environnementales, sociales et de gouvernance (ESG), et nous sommes prêts à nous adapter. Vous avez besoin de calculer l’empreinte carbone des vols et des hôtels? Nous avons les chiffres qu’il vous faut.
Pour les directeurs financiers, il ne s’agit pas seulement de faire des économies; il s’agit d’avoir une vision claire et précise des frais de déplacement. Melon fournit une vision globale des voyages ou vous permet de vous concentrer sur des voyages en particulier, en veillant à ce que chaque décision soit étayée par des données solides.
Bien que les économies sont toujours appréciables, nous savons que les responsables des finances ont besoin de plus. Vous avez besoin de données exactes, d’une vue d’ensemble et de la capacité de prendre des décisions en toute confiance. Avec Melon, vous obtenez une vue complète de votre programme de voyages, ce qui vous permet de faire des choix stratégiques pour stimuler la croissance.
Technologie et service : Le pouvoir de l’équilibre
La technologie des voyages n’est pas une solution unique. C’est pourquoi une approche équilibrée, combinant technologie et assistance humaine, est tout simplement plus efficace. Il s’agit d’avoir les bons outils et la bonne équipe avec vous.
Nous comprenons que la technologie est puissante et que les attentes sont élevées. Mais, avec Melon, il n’est pas seulement question de technologie, mais de personnes. Et puis, lorsque vous vous trouvez dans une situation difficile, une voix rassurante à l’autre bout du fil peut faire toute la différence.
Notre action ne se limite pas aux transactions; nous avons aussi le sens des relations. En travaillant avec notre équipe en relation client, vous aurez des avis d’experts sur les tendances et les modèles de votre programme de voyages. Vous découvrirez des moyens d’optimiser son rendement.
Le défi de la gestion du changement : mise à niveau
Vous faites la transition à partir d’un programme non géré? Nous avons vu cela à maintes reprises. Vos équipes sont habituées à effectuer les réservations par elles-mêmes et le changement peut nécessiter une adaptation. Rassurez-vous : nous faisons en sorte que la transition se fasse sans heurt, en offrant des ressources et un soutien à chaque étape du processus.
De plus, qui ne souhaite pas disposer de plus de temps au cours de sa journée?
Les membres de l’équipe assument souvent de nombreux rôles, et tenter de gérer les voyages à l’interne devient de plus en plus compliqué lors des périodes de croissance. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe et que votre programme de voyages évolue, il est tout à fait sensé de passer à un programme géré. Lorsque vous commencerez à en voir les avantages, vous voudrez y intégrer tous les aspects de vos voyages d’affaires, et nous sommes là pour vous aider.
Le choix d’une compagnie de gestion de voyages est une décision qui se répercute sur la productivité, l’efficacité et la croissance de votre entreprise. Lorsque vous faites affaire avec Corporate Traveller, vous n’êtes pas seulement un client, vous êtes un partenaire sur la voie du progrès.
Tirer parti de la puissance des politiques de voyages
Nous sommes ici pour briser le mythe selon lequel les politiques de voyages sont des règles de voyage rigides.
Avec les programmes de voyage non gérés sans politique de réservation, la loi de la jungle peut régner. Nous vous aidons à maîtriser la situation en vous proposant des lignes directrices en matière de réservation qui vous offrent une multitude de choix. Nous vous permettrons de trouver le juste équilibre ainsi qu’une approche qui produit des résultats (et qui donne à votre équipe la liberté d’effectuer les réservations qu’elle souhaite).
Suggestion : Faites un essai de six mois, analysez les données et constatez l’incidence positive sur vos résultats.
Vous voulez en apprendre davantage sur les politiques de voyages? Consultez nos ressources pour accéder à un guide complet!